吴佳燕

摘要：高校教学秘书在是高校教学管理过程中的执行者，是重要的组成部分，本文通过教学秘书工作职责，分析教学秘书工作现状，提出学校应该采取相应的改进措施，提升教学秘书队伍建设。

关键词：教学秘书;工作职责;工作现状;改进建议措施

高等院校教学秘书是协助二级分院分管教学领导进行日常教学管理性工作，接受校教务部的工作指派。教学秘书是高校教学管理工作的管理者和执行者，是教学管理的重要组成部分。

一、教学秘书工作职责

教学秘书作为教务部与二级分院之间教学工作沟通的重要桥梁，主要的工作职责有以下几点：

1、及时准确地上令下达

教学秘书作为二级学院与教务部之间沟通的桥梁，需要及时准确地将学校下发的各项教务通知转达给教师及学生，使二级学院的教务工作能够跟随教务部尽然有序的进行。例如：每学期教学任务落实的相关通知，教学检查相关通知，学生考试相关通知等。

2、客观公正的下情上达

二级分管教学领导一般行政事务较为繁忙，各专业的专业负责人或是教研室主任通常都是兼职，教学和科研任务较为繁重，二级学院与教务部，学生与二级学院，这两者之间沟通的桥梁就尤为重要。教学秘书作为最基层的教学管理工作者，必须要起到重要的纽带作用，将学生的诉求、二级学院的诉求，传达至上层决策者。

3、日常教学管理工作

围绕正常教学运行产生的日常教学管理工作，根据每学年的教学进度在适当的时间段完成相应的工作，保证教学正常进行，配合领导完成日常教学管理。……