谢玉明

【摘要】教学秘书作为秘书的一种类型，其主要职责是协助教学单位领导做好辅助管理，同时要为学校、部门领导和广大师生做好综合服务，具有辅助性、综合性、事务性等特征。教学秘书要做好工作，首先要摆正位置、端正心态。其次要深入师生、服务大局。最后要干在实处、走在前列。

【关键词】教学秘书；服务；协调

笔者自2006年开始担任某高职院校教学秘书一职，曾先后在系、教务处等教学单位从事教学秘书工作，至今已有十年经历。期间历经院系机构调整、主要负责人更换、人才培养水平评估、国家骨干高职院校建设乃至教育部部长到校调研等重大事件，当然更多的是为领导撰写材料、起草相关文件、参与人才培养方案修订等辅助工作，也有大量的日常事务，诸如安排教学任务和教学课表、进行教学督导和教学检查、组织召开教学座谈会、编制教学简报等。

总结起来，可以说，教学秘书的工作，既涉及学校人才培养大事，也与课堂教学过程中的细微环节息息相关，是高校履行人才培养职能的重要内容，教学秘书是教育教学过程中不可或缺的重要角色。因此，教学秘书一定要摆正位置、端正心态，只有这样，才能真正发挥辅助管理作用，围绕中心工作作出贡献；同时，秘书还要经常深入师生进行调研，想问题办事情从学校大局出发，只有这样，才能起到综合服务作用，为教育教学工作顺利开展增砖添瓦；此外，秘书还要干在实处、走在前列，在各方面起表率作用，时刻保持良好形象，只有这样，才能做到工作到位。……