陈勇

摘 要：在当前深化教育改革创新的环境下，高效秘书将发挥越来越重要的作用。高校教学秘书一直是教学和教学管理任务中的重要部分，其主要职责是处理院里、系里各项工作事务，全面保证教学秩序。本文将从高校教学中教学秘书的重要作用以及高效秘书应具备怎样的素质两方面进行阐述，希望可以对相关人员起到一定参考。

关键词：教学管理；教学秘书；作用；素质要求

高校教学秘书是组成高校教学管理团队的重要部分，虽然负责教学过程中最基层的管理，但却是联系师生及各部门之间的重要环节，可以说起着“承上启下”的沟通作用。随着教育的深化改革，高校对教学秘书提出了新的要求，高校秘书随之迎来了新的机遇和挑战。在这个信息飞速发展的时代，高校秘书必须具备适应发展的能力，不断提高自身的素质和工作水平，这样才能应对当下教育环境对高校发出的挑战。

一、教学秘书的作用

（一）沟通协调作用

沟通是管理过程中最重要的部分，是人与人和谐共处的关键，只有做好沟通工作，才能达到有效的目的。高校秘书的核心工作内容就是沟通协调，发挥不同部门之间的桥梁作用，做信息的接收人和传递者。在实际工作中，高校秘书需要经常接触的部门主要包括教务处、学生处、院系部门等，一方面，高校秘书要完成教务处、院系领导安排的工作任务；另一方面要协调好院系与校部机关和各部门之间的关系，以及院里和系里的关系。……