胡炫

【摘要】在大数据、云计算、互联网等先进主流技术环境下，智慧核算概念应运而生，此概念强调用先进技术手段来完成核算工作，这不但能提高核算效率、质量，还能减轻人工负担，而账务人员则转变为技术手段的管理者与最终决策者，保障技术手段运作结果的可靠性。文章探讨了在财务共享模式下实现智慧核算的可行性、必要性后分析了智慧核算的优势、实现方法、智慧核算实行中的注意事项。

【关键词】财务共享模式；企业集团；智慧核算

【中图分类号】F275

智慧核算是时代的产物，其融入了大量先进技术手段，具有极强的信息数据处理能力，可以像人类一样对信息数据进行识别、分析、决策。面对庞大的财务信息数据，智慧核算必须得到集团企业的重视，如何在财务共享模式下实现智慧核算是集团企业应当思考的问题。

一、财务共享模式的基本概念与智慧核算构建必要性

（一）财务共享模式的基本概念

财务共享模式源于西方，是一种面向企业财务工作展开共享服务的财务模式，其基本特征就是信息数据的共享性，即企业的财务信息数据、财务分析结果等对外共享。通过在共享性特征基础上，企业财务所指的并不单纯是企业本身的财务，还包括共享对象的财务，因此该模式内部必然存在若干企业或其他组织，这使得该模式非常适合用于集团公司，即集团内的所有企业组织都会成为对方的财务共享对象，利用该模式可以有效整合集团内各个分支，使得财务工作被整合，再根据整合后展示的成果作出最适合集团整体利益的决策，说明财务共享模式有利于财务工作质量。另外，财务共享模式下的核心结构被称为财务共享中心，中心除了接受、展示各企业组织的财务信息数据以外，还负责对这些财务信息数据进行处理，保障了财务工作的专业性，提高了集团收益，促进集团发展。

（二）智慧核算构建的必要性

财务共享中心负责对共享范围内所有企业组织的财务信息数据进行处理，中心内的财务人员需要围绕这些信息数据来开展工作。随着各企业或组织业务的开展，不断产生量级庞大的财务信息数据，财务共享模式可使多个企业或组织的财务信息数据集中到财务共享中心，这使中心内的财务信息数据量级达到海量级别，受人工所限并不能有效率地处理这些信息数据，也很难深入地对这些信息数据进行处理、整合，还可能出现工作失误，这就影响了财务共享模式的有效性。面对这种情况，智慧核算无疑成为了财务共享中心的不二之选，因此在财务共享模式下，财务共享中心必须构建智慧核算[1]。

二、智慧核算的优势

（一）标准化实行优势

在财务共享模式普及之前，集团内的各大企业基本都依据自己的财务标准开展工作，这种现象导致财务核算混乱，经常要依照企业自身标准来调整，而企业自身标准不但千差万别，还随时可能发生变化，因此使得财务核算的进度、规范性等大幅下降。面对这种情况，很早就有人提出过财务核算标准化的理念，但该理念在当时是无法落地的，因为当时集团内企业组织更注重自身利益，如果放弃自身标准，就可能使自身利益受损。但在财务共享模式普及之后，集团内企业组织的观念发生了变化，基本都意识到集体利益大于个体利益，这使得企业组织愿意接受统一标准，这时剩下的问题就是如何构建一个有利于集体利益，能让所有企业组织长期获益的统一标准，并执行这个标准。统一的标准自然要由企业组织相互协商来设定，而智慧核算能做的就是实行这个统一标准，例如某集团内所有通信施工企业通过共同协商就提出了一个统一标准，这个标准涉及到各大企业的票据管理、会计核算、资金结算、报告编报、统服务支撑以及企业收入、成本、工程、报表等工作的流程，内容非常复杂，为了实施标准，该集团实行了智慧核算，只要将标准内容全部导入智慧核算系统，系统即可依照标准去执行工作，并根据标准对财务信息数据进行判断，最终得出一个结果，这就是智慧核算的标准化实行优势[2]。

（二）可靠性保障优势

财务核算是一项关键工作，其不但要展示集团与企业的财务发展趋势，还要给集团与企业提供指导性建议，但要提供指导性建议，财务核算成果就必须具备可靠性，即财务核算过程必须贴合客观条件，这样才能得出可解决现实问题的策略。但在可靠性要求上，人工往往无法保障财务核算过程贴合客观条件，多数情况下都是依靠主观认知与工作经验来开展工作的，最终成果或许能满足集团与企业实际需求，但未必能贴合客观条件，这种策略实行下去有可能带来不良后果。这时通过智慧核算能够弥补人工的缺陷，首先借助智慧核算系统可得出解决现实问题的策略，其次结合人工主观认知、工作经验等对这个策略进行调整，或者在众多策略中进行选择，即保障财务核算成果可靠性，因此智慧核算具有保障财务核算可靠性的优势。

（三）功能稳定性及效率优势

智慧核算系统的功能基本上都是效仿人类，即财务核算人员在工作中要应用到什么能力，智慧核算系统就具备与这个能力对应的功能，因此该系统功能完备，可以代替人工去处理财务信息数据。但相比之下智慧核算系统完备的功能较之人工核算，在稳定性及效率两个方面具有明显优势：（1）在功能稳定性上，虽然智慧核算系统功能体系与人的能力基本一致，但人在工作中难免会有一些不稳定的表现，有时会忘记使用某个能力去开展工作，如某通信施工企业的核算人员在工作中遇到了一些之前没有接触过的信息数据，原则上他们要进行分析与研究，了解此类信息数据的本质，学习并掌握具体出列方法，但核算人员在主观意识下未必会愿意去学习，也有可能忘记自己需要学习，说明人在工作中的能力发挥并不稳定。但智慧核算系统则不同，其同样具备自主学习能力，当接触到没有接触过的信息数据时，一定會将这些信息数据列入学习队列中，逐步对信息数据进行分析，效仿人类学习过程对信息数据进行定义，并逐渐掌握处理此类信息数据的方法，这个过程就非常稳定；（2）在功能效率上，首先智慧核算系统的所有应用功能都具备很高的效率，强大的信息数据处理能力能够让系统在短时间内对数以百万计，甚至是亿计的信息数据进行处理，而人工是无法做到这一点的，这里就体现出智慧核算系统的功能效率具有优势。其次同样以上文提到的自主学习功能为例，即使人能稳定的展开自主学习，也必须经过一个漫长的过程才能熟练掌握其中知识，效率上比较低，但智慧核算系统的自主学习功能能将这个漫长的过程大幅缩短，这同样是智慧核算系统的功能效率优势体现。

三、智慧核算实现方法及实行中的注意事项

（一）智慧核算系统基本框架构建

智慧核算虽然是一种理念，但同时也是一种综合性系统，其中包含了很多先进技术手段，因此要实现智慧核算就必须在现财务共享中心内构建该系统的基本框架。一般情况下，智慧核算系统基本框架由四个部分组成：1.原始信息数据输入层，主要用于接收集团内所有企业的财务信息数据，并将信息数据传输到下一层；2.信息数据预处理层，主要用于对信息输入层传输而来的财务信息数据进行预处理，去除庞大信息数据内的无用信息数据，例如重复信息、不合统一标准的数据，并对所有有用的信息数据进行定义，最后将定义后的有用信息数据传输给下一层，将所有无用信息数据返回给来源；3.逻辑层，主要用于对预处理后的财务信息数据进行标准化识别，依照人工预设的逻辑标准对信息数据的好与坏作出判断，并根据信息数据定义将它们联系在一起，综合判断整体信息数据的好与坏；4.决策输出层，主要用于展示逻辑层分析后的判断结果，结果会展示给人工，人工对结果进行选择或调整即可[3]。另外，在系统基本框架構建的同时，财务共享中心的财务核算人员应当也做好统一标准设计工作，将统一标准纳入逻辑层，例如某通信施工企业在财务共享模式下就设计了统一标准，内容包括通信施工项目成本不可超过300万元、项目施工各环节成本分配额不可超过实际需求成本2%等，这样系统就具备了判断能力。

（二）推进智慧核算融入财务共享模式的方法

在智慧核算系统基本框架构建完毕之后，财务共享中心人员就要采用对应方法将智慧核算融入到财务共享模式。

1.财务信息数据电子化

为了让所有财务信息数据能直接输入智慧核算系统，建议集团在内部实行财务信息数据电子化，这样内部所有企业就能借助互联网，定期、定时的将财务信息数据传输到财务共享中心端设备上，智慧核算系统即可在设备中获取原始信息数据，随后开始运作。另外，为了便于智慧核算系统处理财务信息数据，财务共享中心必须要求所有企业依照标准表格来提交财务信息数据，不可出现随意提交，而标准表格要明确设定所有信息数据的分类项及关系，例如某通信施工企业的财务共享中心就提出了标准表格，表格中对所有信息数据的进行了分类定义，生成了分类项，同时将所有分类项依照关系依序排列，如项目工程量—总成本—项目环节成本分配—资源消耗与库存情况等。

2.共享中心工作制度改革

以往制度下智慧核算系统难以融入，说明财务共享中心有必要对原工作制度进行改革，使智慧核算系统融入工作。工作制度改革主要侧重于两个要点：（1）财务核算人员的理念，即很多财务共享中心的财务核算人员依旧抱有传统工作理念，工作中并不会使用智慧核算系统进行信息数据分析，导致系统无用武之地，因此财务共享中心在工作制度改革中一定要扭转财务核算人员的理念，让他们积极使用智慧核算系统开展工作；（2）系统与人工之间的关系，即虽然智慧核算系统具有强大优势，但不代表系统可以取代人工，如果财务核算人员过于依赖系统去开展工作，反而不利于智慧核算系统效用发挥，因此财务共享中心一定要强调系统与人工之间的关系，要求财务核算人员先用智慧核算系统去开展工作，随后人员必须对系统所得成果进行审查，若发现异常需要及时调整，不可盲目遵从。

3.智慧核算实行中的注意事项

智慧核算的融入改变了财务共享中心的工作制度，让财务核算人员成为了系统管理者，财务核算人员除了要具备专业知识以外，还要了解智慧核算系统的运作原理、流程，这样他们才能做好管理工作。但多数财务核算人员并不了解系统原理与流程，这也会导致智慧核算系统无法融入工作，因此财务共享中心应当加强财务核算人员培训，这是财务共享中心在实行智慧核算时需要注意的事项。

四、结语

综上，对于财务共享模式而言，智慧核算是支撑该模式运作的关键要素，只有在智慧核算基础上，财务共享模式才能发挥应有效用，集团企业可利用智慧核算系统支撑财务共享模式，改善集团内财务核算工作质量的作用。

主要参考文献：

[1]陈小洁.运用新技术实现智慧核算[J].通信企业管理，2019，（05）：44-47.

[2]梁泽群.论智慧核算对企业财务管理的影响[J].今日财富，2019，（06）：106-107.

[3]高雷.关于大型企业财务共享服务中心运行优化的几点思考[J].中国商论，2017，（08）：172-173.