【摘要】教学秘书职位对工作能力有着较强的内在要求，教学秘书工作难以完全达到要求标准，因此在实际工作中产生问题也难以避免。研究梳理了当前院校教学秘书工作内容，并基于此分析了工作现状，并提出了若干的对策。

【关键词】教学秘书;工作内容;工作现状

作为院校教学工作最基层的管理和执行者，教学秘书工作水平对教学工作质量具有重要的影响。在当前高等教育改革日渐加深，尤其是地方高校转向应用型的大趋势之下，教学秘书在教学工作中的重要性愈发明显。明确当前院校教学秘书工作现状，并提出相应优化对策，是高教改革过程中一项较为紧迫的工作。

一、教学秘书工作内容

（一）教务通知安排的上传下达

将院校教务处安排的教学通知传达给教师和学生，并汇总学院各部门报材料回教务处，是当前国内院校教学秘书的重点工作内容。这项工作对教学秘书工作能力具有较高的要求。一方面教学通知的安排要做到准确无误传到至相关老师和学生，教学秘书必须具备一定的信息处理能力，包括信息筛选、分类等方面，例如对教学通知按照要求、对象、内容等不同方式进行分类下发，实际的工作效率必然存在不同，教学秘书工作要追求的就是在保障信息准确无误的同时，实现最高的效率。另一方面在汇总学院部门上报材料回教务处的工作上，需要经由学院院长确认后才能上报回教务处，这需要教学秘书拥有较好的沟通能力，保障汇总各资源的准确性。……