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建筑装饰企业成本分析与控制研究

2020-09-02王正斌

中国民商 2020年8期
关键词:成本分析策略研究

王正斌

摘 要:近年来,房地产行业的蓬勃发展给建筑装饰行业带来了新的发展机遇。但大规模企业涌入市场,也引发了建筑装饰行业激烈的竞争态势。与此同时,企业面对着更加严峻的外部市场环境,劳动力成本、原材料成本的逐年攀升使得建筑装饰企业的经营效益空间也随之缩减。为了打破当前的发展困境,尽快实现成本分析与控制工作是十分有必要的。本文以建筑装饰企业为主体,研究其成本管理与成本控制相关内容,为行业人员提供一些可借鉴经验。

关键词:建筑装饰企业;成本分析;策略研究

一、建筑装饰企业的基本特征及成本构成

建筑装饰行业隶属于我国建筑行业的二级分支科目,在市场经济体制的作用下,大部分建筑装饰企业都是民营经营性质,中小型规模居多,行业整体存在着资源消耗严重的问题。从行业发展现状来看,建筑装饰企业的基本特征主要表现在:其一,建筑装饰行业是能源消耗型服务业,大多数建筑装饰企业都存在着资源使用效益低的问题,粗放式的管理模式也阻碍了企业成本管理工作。尤其在国家倡导能源节约型社会的今天,企业成本控制及转型升级是十分有必要的;其二,当前我国大部分建筑装饰企业的经营规模较小,内部管理机制不健全,风险抵御能力不足,技术、资金以及人力资源这三方面是企业经营发展的薄弱环节;其三,我国建筑装饰行业的竞争十分激烈,但由于行业整体的专业技术水平低于国际水平,因此“价格战”在市场竞争中屡见不鲜,成本管理能力则直接影响着企业的竞争优势。建筑装饰企业的成本构成内容比较简单,主要集中在项目工程方面,包括直接投入费用(如:材料费、机械费、人工费等)和现场管理费用,这也是企业成本消耗支出占比最高的环节。因而,建筑装饰企业在开展成本分析与控制工作时,也应当从项目工程入手,实现全过程成本管理。

二、建筑装饰企业项目成本管理中存在的主要问题

实际上,建筑装饰行业在发展之初就建立了一套与市场机制相匹配的管理机制和竞争机制,在BIM技术的支持下,已经开始推进产业升级和转型,行业整体也逐步朝着标准化、绿色化施工方面不断发展。但就现阶段来说,受外部市场环境因素及内部管理等多重因素影响,企业在成本管理方面暴露出诸多问题,主要表现如下:

其一,企业成本管理理念滞后。建筑装饰企业基层单位人员体系庞杂,员工文化素质普遍不高,工地一线员工基本是农民工,员工流动性很大,在管理方面存在着一定的难度。虽然企业管理层人员已经开始重视成本管理工作,但大部分建筑装饰企业采用的成本管理方式比较粗放,且基层人员对成本管理的认识仅局限于节约成本开支。尤其在项目成本管理过程中,相关负责人往往将更多的关注力放在了费用统计、工程进度以及安全质量方面,无法平衡质量提升与成本管理之间的关系,这也是造成项目施工成本过高的根源。

其二,企业成本管理机制不完善。在通常情况下,建筑装饰企业的成本管理工作往往是由财务部门牵头主导,但成本管理不是财务部门这一个部门的工作任务,它不仅需要各级领导的引导和重视,还需要其他相关部门的积极配合,如:材料部、业务部、工程部等。在其他业务部门配合程度低的情况下,很难保证成本管理工作的贯彻落实;同时,企业缺乏成本管理权责体系,成本管理责任尚未落实到各关键岗位上,各职能部门缺乏沟通、各自为政,造成成本控制无法有序推进。

其三,成本管理缺乏事前预算。建筑装饰企业项目成本控制工作的落脚点往往在于劳务、机械以及物资等方面。以原材料采购环节为例,建筑施工企业在项目开展之前都要对工程所需的物资和设备进行采购,但项目施工区域环境不同,市场材料价格就有所差异,如果企业在前期缺乏市场调研环节,不仅会造成项目成本预算不切合实际,还会影响对工程的统筹与把控,一旦工程进度延误,企业的成本费用将会大幅度攀升。

其四,企业缺乏全过程成本管理机制。成本管理是一项贯穿于项目全过程的控制体系,从事前预算到事中控制,再到事后分析与反馈,是成本管理发挥控制作用的主要对象。但一些建筑施工企业在开展成本管理工作时,往往只是针对成本发生节点所涉及的材料费、人工费、机械费以及现场管理费等进行核算与管理,成本管理的辐射范围十分有限;同时,一些建筑装饰企业为了强化成本管理的刚性约束力度,常常采用定额成本控制法,过于追求降低开支可能会削弱基层人员的工作积极性,也不利于企业工艺技术的创新与发展[2]。

三、建筑装饰企业加强成本管理的有效对策

(一)完善成本管理体系

首先,建筑施工企业内部人员要不断更新成本管理理念,企业管理层人员要重视对基层人员的培训和管理工作,不仅要通过下发文件、组织培训等方式增强全体员工的成本管理协同意识,还要分解和细化企业经营目标,对各个岗位进行定职定岗,在成本效益理念的指导下树立节约型发展观念,为成本管理工作创造环境基础。其次,将成本管理工作从财务部门独立出来,成立单独的成本管理小组,在财务会计、技术测量、物资设备采办、工程计量、计划合约等相关部门的积极配合下,依据上级下达的各项指标,结合实际情况形成项目成本管理方案,并对成本内容进行核算、对成本控制实施结果进行绩效考核。最后,完善资金审批制度、采购审批制度、预算管理制度、成本定额制度、成本核算制度、审计监督制度以及绩效考核制度等相关管理规范,要求各项目管理要严格按照相关财务管理制度、支出标准等,形成规范有序的管理体系。

(二)实现项目全过程成本控制

在项目投标环节,建筑装饰企业要制定投标战略,避免采用“低价中标”的模式来获取工程项目。针对投标报价过程应当以财务部门、法务部门等人员组成专业评估小组,不仅要详细识别招标文件上的各项经济条款,还要充分了解业主的资信能力,确保项目的风险可控性;經过与管理层的协商以及对项目的可行性论证后再报出标书。当然,在投标环节也会产生一定的成本支出,例如:标书购买费用、办公费用、招待费用、咨询费用、车旅费用等,因此,在这一环节也要针对各项费用设置定额支出,避免资金浪费。企业中标以后则需要依据相关图纸及技术资料,设计出质量优先、且经济实惠的施工方案。

在项目施工环节,对于直接成本控制工作十分重要,尤其在材料、机械、人工等关键节点。在这一过程中,企业可以将劳务分包成本交由计划部门来管理,基于工程实际需求,选择合适的劳务公司,协商劳务价格。现场所需要的二三类材料、辅助设备以及零星用工等费用则采取“费用包干”的方式纳入劳务分包成本中。原材料成本费用管理的责任应当在物资部门进行落实,该部门的管理范围包括采购价格控制、材料出入库控制等。在采购环节就以施工计划为依据,在保证质量的同时,尽量采用集中采购的方式降低采购成本;材料使用环节则严格实行限额领料制度,并以材料消耗分析报告对超额使用材料的部门进行惩处。机械设备调配方面则需要以实际需求为主,减少設备闲置,提升设备周转率。此外,企业还要加强质量成本的管理,以“零事故、无返工”作为现场管理目标,减少意外支出。

在项目结算环节,建筑装饰企业要强化对下结算意识,基于合同规定对各项施工内容进行质检,按规定对分包单位进行计价结算,避免项目利益损失。

(三)创新成本管理方法

在信息技术不断发展和成熟的当下,为了提升成本管理成效,建筑装饰企业可以加大内部信息化建设的投入力度,通过与外部第三方研发机构的合作,开发符合企业实际需求的辅助软件。例如:建筑工地综合管理系统在项目管理中的普及,给企业的财务核算、成本控制、统计查询、考勤管理等工作带来了极大的优势。在成本管理环节,基于预算目标,各预算部门在系统内进行报价,由系统自动生成标准成本,无论是材料领用还是人工配置等,都需要在系统内进行申报,经审批以后才能落实。

四、结束语

综上所述,对于建筑装饰企业来说,加强成本分析与管理是企业提升市场竞争优势的有效策略,因此,企业要立足于自身在成本管理中的不足之处,通过健全管理体系、实现项目全过程控制、创新管理方式等层面出发,提升内部控制质量,为企业创造更可观的经济效益。

参考文献:

[1]雷丽娟.建筑装饰工程成本控制问题及对策[J].建材与装饰,2019(19).

[2]叶贵和.对建筑装饰工程项目中的成本控制及管理分析[J].科技展望,2017,27(28).

[3]赵凯.试论建筑装饰施工项目成本控制[J].科学技术创新,2017(16):270-270.

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