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会计信息化环境下的企业内部控制探讨

2020-08-19罗健娜

全国流通经济 2020年14期
关键词:内部控制问题对策

摘要:近年来,我国科学技术的快速发展,给人们的生活和工作提供了很多的便利,计算机技术也得到了各行业各领域的广泛应用。信息化时代的到来,给企业的发展带来挑战的同时,也让企业迎来了新的改革契机。因此,企业应该把握住机遇,通过信息技术手段开展会计管理工作,不断提升企业的管理水平,针对于企业内部存在的问题,及时提出有效的解决方法。本文根据会计信息化环境下企业内部控制的概念和特征,分析了企业内部控制现状,并提出了会计信息化环境下企业内部控制的有效对策。

关键词:会计信息化环境;内部控制;问题;对策

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)14-0189-02

一、引言

会计信息化是现代化信息技术和新型的会计管理模式的融合,其目的是促进会计职能的管理和升级,为企业领导者提供更有效、更准确的决策依据,进而提升企业的竞争力。现如今,传统的会计管理模式已经无法满足企业现代化财务管理要求。加强对信息系统的应用乃大势所趋,通过实现会计信息化,提高财务管理能力和企业管理水平。在会计信息化背景下,企业应将信息技术融入到会计管理领域,加强内部控制,完善企业现代化管理制度,要求每个部门和人员都根据管理制度去执行,及时找出自身企业管理存在的问题,并且提出有效的措施去解决问题,进而保障企业的可持续性发展。

二、会计信息化环境下企业内部控制优势和特征

1.会计信息化内部控制的优势

会计信息化管理和传统的会计管理模式相比,具有非常明显的优势。会计信息化是将传统会计管理模式和信息技术结合的现代化管理模式,将会计管理工作全面融入到信息化管理流程当中,利用现代化信息技术对数据和信息进行管理,进而实现会计信息系统的建立和完善。同时,会计信息化具有开放性的特点,通过数据资源在网络平台的开放与共享,利用数据处理技术将所有信息汇总起来,提升信息的快速收集和传递性。另外,会计信息化还具有多元化的特征,在信息处理的过程中,达到了多种形式和渠道的目标,无论是对外还是对内提供的信息收集和处理都是多元化的。

2.会计信息化内部控制的特征

企业内部控制主要是通过科学合理的控制,提升企业的经济效益,实现企业的可持续性发展。首先,控制企业的内部风险,加强对企业内部的管理,由企业内部的管理人员和财务人员共同落实企业内部管理、企业经营目标以及风险评估工作等。在会计信息化环境下,企业内部的所有管理方式和手段等都发生了较大的变化。企业对内部控制的方向进行了全方位的把控,通过信息化技术处理会计数据和信息,在做好财务管理的前提下,通过数字化处理技术完善会计数据报表,进而提升了会计数据的准确性。其次,会计信息化环境下内部控制流程更加的合理,在相关软件程序的支持下,财务人员处理数据的流程和模式更加的科学,将内部控制工作由传统的人工管理转化为了信息化管理,在减轻人员工作负担的同时,提升了会计数据处理效率。

三、会计信息化环境下企业内部控制现状

1.信息安全管理存在隐患,数据准确性缺乏保障

会计信息化背景下,企业会计人员利用信息处理技术将财务数据信息转化为电子数据进行管理,信息化工作的开展对工作人员的管理经验和业务水平提出了更高的要求。信息化基础是计算机和网络的结合,由于计算机和网络本身的安全存在着风险,网络安全问题也会影响到数据信息的处理、保存以及保密等。另外,所有的原始数据和信息通过计算机系统的自动化处理,一切工作过程都依赖数据处理系统,如果没有加强内部严格控制,就能随意修改和删除数据信息,导致企业会计数据管理系统面临着较大的安全风险,也同时增加了风险评估的范围。现阶段,我国的计算机网络安全管理处于较低的水平,导致信息安全管理存在隐患,会计数据准确性和安全性缺乏保障。

2.会计人员过于依赖信息技术,忽视自身行为的管理

在会计信息化背景下,会计管理工作的有效性不能过于依赖软件信息系统对财务数据和信息的处理,更需要的是财务管理人员的工作严谨和细致,获取最有效的数据信息,为软件信息系统的核查和处理提供保障。会计信息的准确性,极大地影响着企业内部控制的准确性。内部控制人员的管理工作应该落实到整个财务管理过程中,工作人员只能以软件信息系统为辅助作用,加强自身行为的管理,对财务管理人员加强监管,提升企业内部管理水平和效果。

3.会计人员综合素质有待提升

为了提升企业的内部控制效果和水平,实现会计信息化管理,这就要求企业加强会计人才队伍的建设,引进大量专业技能较高的综合素质人才,不仅掌握专业的财务管理知识,还需要懂信息技术,能够对会计数据信息进行有效地分析。会计专业人员是会计信息化内部控制工作有序进行的保障,目前仍有许多中小企业中的会计人员工作过程中,采用的还是传统的会计管理制度和模式,没有利用现代信息技术相关的知识对会计数据信息进行处理,在企业中也没有机会进行全面系统的培训,导致部分会计人员的专业水平有所欠缺,这些问题都直接降低了企业内部控制水平。企业内部控制需要财会人员合理合法地处理业务,需要强化内部控制观念,重视内部控制工作,掌握相关的法律规定和会计业务流程。但是,目前企业的内部控制力度不够,财务处理和监管涉及的利益问题甚多,导致企业内部控制效果受到影响。

四、会计信息化环境下企业内部控制有效对策

1.优化企业内部控制环境

会计信息化环境下,企业首先应该完善相应的会计内部控制模式,为了落实企业会计内部控制工作,管理人员应该根据新时代信息化管理趋势,重新定位,提升自身综合素质,对企业整个经营和发展过程进行监管,改善内外部环境,为企业内部会计控制工作的实施提供基础保障。其次,有效地利用网络技术打破信息处理和传递之间的的障碍,不断提升自动化管理程度,更新组织架构,重新明确企业人员的职能关系,划分职责。同时,重新审视每位职工和岗位之间的关系,在会计信息化环境下,让每一位员工成为信息控制中的一个重要节点,将传统的命令式转换为协调工作模式。加强对企业每位员工的管理,尤其是财務部门人员,在聘用、晋升时,应结合岗位实际情况,对员工全方面进行考核,不仅是财务专业能力,更重要的是道德素养以及综合处理业务能力等,采用定期轮岗制度,防止财务人员之间出现徇私舞弊的情况。

2.加强信息系统的研发,完善内部风险控制系统

在会计信息化中包含了会计、经济、管理以及信息技术等多个方面的内容,这些对企业的发展决策起到了至关重要的作用。为了加强企业现代化制度建设,不断提升企业内部控制效果和水平,企业应该根据国家和行业的会计信息化标准去完善自身的信息系统,并将制度落实到公司的每个部门、每个人员,建立相关的操作规范和数据处理细则等,从而提升会计信息管理的合法性、准确性、安全性。

企业在进行会计信息化管理工作时,会面临海量的数据和信息,对传统的管理部门的结构带来了一定的影响,这就要求工作人员对有效的数据和信息进行分析和挖掘,增加了财会管理人员的工作负担。不可否认的是,信息化时代的到来给企业的财务管理带来了很多的便利,但是也让企业的内部控制面临着巨大的风险,海量的数据信息,如果不进行有效地分析和利用,将会直接影响到财务数据处理的准确性,造成一定的财务风险。所以,企业应该不断地完善内部风险控制系统,对企业内部控制工作的每个环节进行监控和有效防范,加强风险控制,有效地避免企业因此可能出现的问题。

3.提升会计人员综合素质,加强内部审计

首先,企业应该不断地提高会计人员的综合素质,定期组织开展财会管理知识培训与学习,提高会计人员的专业知识和业务水平,并对其进行相应考核。在考核的过程中,要求会计人员掌握相关的财务基础知识和信息化专业技能,能对信息数据进行有效地收集和分析,保证信息会计工作顺利的实施。同时,建立完善的人才招聘体系,结合企业内部控制的要求,招聘适应企业发展需求的财务人员。例如企业可以加强与高校的合作,从高校引进专业的财务人才,为企业会计信息化建设提供人才基础保障。除此之外,企业还可以学习国外先进的人才培训模式和制度,甚至可以派遣专业的人才到国外进行学习和考察,学成归来后在企业内部开展培训,进而提升企业整体的内部控制水平和质量。

五、结语

在当前会计信息化环境下,信息技术给企业的内部控制工作提供便利的同时,也让企业的会计数据处理面临着巨大的挑战。现阶段,传统的企业会计管理制度和模式已經无法适应时代的发展需求。因此,为了提高内部控制水平,企业应该积极利用信息技术完善自身会计信息化制度,建立健全信息化系统,不断提升会计人员的综合素质,强化内部审计,实现企业的可持续性发展。

参考文献:

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作者简介:

罗健娜,供职于国网湖南省电力有限公司长沙供电分公司。

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