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管理会计在中小企业中的应用研究

2020-08-19张鸽

全国流通经济 2020年14期
关键词:绩效评价信息系统成本

摘要:在我国经济发展的过程中,中小企业所起的推动作用不可忽视,但随着劳动力、资源环境、原材料等成本的不断升高,市场的竞争也越来越激烈,这使得处于传统领域和较低端的中小企业利润微薄,传统的经营管理模式已经无法跟上时代的步伐,管理问题日益突出,因此,中小企业迫切地需要转变依靠低成本驱动的发展方式,加强成本管理,而管理会计是企业进行转型升级和改变经济增长方式的重要手段。鉴于此,本文通过对管理会计在中小企业应用中的现状进行分析,对存在的问题从多个方面展开研究,从而进一步有针对性地提出建议,包括管理会计工具、管理会计信息系统等方面的运用,希望为完善中小企业的管理会计理论框架做出贡献。

关键词:管理会计;中小企业应用

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)14-0185-02

管理会计是会计的一个重要分支,管理会计的核心在于创造价值,它能够控制现在、筹划未来,为企业管理者的决策和预测提供可靠的数据支持,并且在企业管理的过程中及时控制出现的偏差,对于中小企业而言,运用管理会计工具能够加强对成本的控制,实现降本增效的目标,在提升经济效益的同时提升管理的效率。

近几年,国家对管理会计的重视程度也在不断提高。财政部在2014年发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,并且之后也发布了一系列的文件以推广管理会计的研究与应用,这为我国的中小企业学习和运用管理会计知识提供了良好的环境,

一、中小企业管理会计理论框架

中小企业相对大型企业而言,资金、人才等方面的资源比较缺乏,管理会计的理论框架也不够完善,但是企业运用管理会计的目标以及管理会计的工作流程都是相同的,即通过管理工具及专业方法改善管理、降本增效、转型升级,以提高企业的管理效率和经济效益,实现企业的可持续长远发展。相对于大型企业,本文认为中小企业的管理会计理论框架主要在于成本的控制、绩效的考核评价以及管理会计信息系统的设计运用,在成本的控制、绩效考核评价这两方面运用管理会计工具和进行制度的设计。例如在进行成本控制时可以采用作业成本法、标准成本法和变动成本法;绩效的考核评价体系可以运用平衡计分卡、杜邦分析法、EVA绩效考核评价和以责任中心为主体的绩效考核评价。

二、中小企业管理会计应用基础设计

1.建立成本预算管理制度建立以作业为基础的成本预算管理制度,将企业整体的业绩目标不仅落实到资源的运用方面,还要传递到具体的作业实施的过程方面。成本预算管理制度能够使财务人员了解业务的流程,促进业财融合,而管理者通过对业务流程的有效安排进行控制,以期达到预算中的价值。

2.健全绩效评价体系绩效评价体系通过特定的指标体系和定量定性的分析,对各个责任中心在一定期间内的业绩目标进行公正、客观、科学的评价,从而为企业在资金、人力等资源的分配提供有效地信息。中小企业建立绩效评价体系,首先需要确定业务的业绩标准,细化岗位职责,在业务执行的过程中对业绩进行监督,最后根据业绩标准对业务的结果实行奖惩,这样的流程能够使企业的业绩水平得到更好的提升,还可以激发工作人员的积极性。中小企业建立绩效评价体系可以借助管理会计工具,例如平衡计分卡、杜邦分析法等,各个责任中心的评价指标不同,但指标的选择应遵循全面性、重要性、科学性和经济性原则。

3.加强管理会计信息系统建设管理会计信息化不仅能够在一定程度上提高企业的管理效率,还能够促进提高企业的经济效益,实现企业降本增效的目标,在一定程度上改变企业的管理模式,从而促进中小企业的可持续长远发展。随着信息技术的发展,管理会计信息系统在企业中所起的作用越来越大,不仅能够提高会计人员的工作效率,还能够提高其工作质量,使一些重复性的作业更加简单细致,有些可以被批量执行,从而降低了企业进行业务处理的成本。中小企业需要建设一个管理会计信息化的平台,能够提供统一的财务和业务的信息数据,这些数据具有及时性、可比性、科学合理性,而这个平台实现了企业内部的信息资源共享,帮助实现企业内部财务与业务的融合,提高了整体的工作效率,并且节省了大量的人力、物力和财力,各个部门可以通过掌握了解这些数据,来为自己的决策做支撑。信息化的平台使各个部门能够同时获得和使用信息数据,促进了各部门间的协调配合。通过管理会计信息化,会计人员能够对各个方面的信息数据进行及时的整合,为管理层的决策提供高质量的数据,从而提高决策的质量,并且对市场的动态进行分析后,也能够使企业较快地把握市场的机会,帮助管理者做出合理的预测和决策。

4.费用中心、利润中心、投资中心的建设责任会计制度使企业的整体目标分解成了各个部门和流程的较为具体的子目标,每个单位的责任和权力更加清晰,通过评价每个责任单位的绩效可以使企业的考核更加清楚有效。责任会计制度也使企业内部的管理者和员工都有各自的责任目标,企业通过明确的分工来对成本等各项指标进行管理和控制,每个责任中心的目标与企业制定的可持续长远发展的整体目标相结合,从而能够在一定程度上提高企业的经营效率和效益,促进企业实现目标。因此,中小企业应该建立以创造价值为导向的责任中心管理体系,运用管理会计工具来对业绩目标进行预算、控制、决策和考核,从而实现企业整体的目标。

二、管理会计在中小企业的应用现状

在目前的形势下,由于劳动力、资源环境、原材料等成本的不断升高,依靠低成本驱动发展的中小企业利润微薄,传统的经营管理模式已经无法跟上时代的步伐,中小企业没有一套完整的适合自身企业实際情况的管理体系,管理问题日益突出,甚至面临着生存发展的危机,而管理会计能够帮助企业进行转型升级,改变现状,因此中小企业对管理会计的运用迫在眉睫。

1.中小企业管理会计信息化程度分析

基于现状来看,中小企业对管理会计信息化的应用仍存在比较多的问题。国内大多数中小企业缺乏一些重要软件工具系统的支持,没有进行开发或者引进管理会计信息系统的软件,这些中小企业的管理会计信息化程度几乎为零。在自行开发或者引进管理会计信息系统的中小企业中,其系统在应用的过程中依旧存在比较不完善的地方。管理会计信息系统的运行过程比较长,反应速度慢,这就使得财务数据在各个部门之间的传递速度很慢,从而影响了财会人员对数据的及时分析以及运用;有些信息系统的功能不够全面,缺乏对日常经营管理活动的控制管理的支撑,还有的缺乏最重要的分析功能,仅靠财会人员,可能会由于对管理会计知识的掌握不够深入,使得对财务数据的分析仍旧停留在表层;管理会计信息系统对信息数据的分析技术和资源的整合能力技术也需要得到进一步的完善,有些还会出现信息数据的储存空间不足的问题。最后,中小企业采用了管理会计信息系统,在企业内部却仍然存在信息孤岛的现象,管理会计系统平台的信息只为管理者提供,却无法满足企业下属部门员工的信息要求,没有实现各个部门间信息数据的共享,只是对单个部门进行信息的开放。

中小企业在管理会计信息系统的开发以及运用操作方面也存在问题。由于中小企业在管理会计这方面的专业人才比较少,加大了企业对管理信息系统的建设难度。有些企业采取开发与引进相结合的方法,虽然目前已经有较多的系统,但是各个系统间由于存在兼容性等问题,并且每种系统的侧重点也不一样;有些中小企业操作起来比较困难,甚至选择了不适合自身业务流程特点的系统。一些中小企业的管理会计系统只在管理者需要信息的时候进行临时应付收集分析,根本无法真正体现出管理会计的职能作用,只是临时性地开发操作。

我国大多数中小企业的管理会计信息化基础与程度比较薄弱,管理会计的信息化比较落后,甚至对于一些较小的企业而言是一个全新的领域,没有接触过管理会计信息化的理论知识,因此其提供的财务数据信息的可比性、实用性较低,在一定程度上无法帮助和支撑企业管理者的管理决策。

2.中小企业管理制度分析

中小企业对会计方法更新变革的适应能力较弱,以制造业为主的中小企业创新能力不是很强,被禁锢在传统的财务管理模式中,只注重短期的经济效益而忽视了长远的发展,大多数中小企业没有在管理制度这方面下功夫。

在运用管理会计制度的中小企业中,其对管理制度理论的学习与自身的实际经营情况相脱节,只注重理论上的学习,没有在实践中总结经验,或者盲目学习一些规模比较大并且经营成功的企业所应用的管理会计,这样做使企业内部的管理运营更加混乱,造成了比较负面的后果。企业在成本管理制度以及预算管理制度中缺乏管理会计的应用,使得这些工作所占的资源与成本比较高,例如财务人员不懂得业务,花费很大的精力去核算该项目的成本,浪费了人力物力;对于预算制度缺乏全面的计划前提,对于成本费用的预算有缺漏等。也有些企业应用了管理会计的制度体系,但却不规范不够全面,只注重一个点,忽视了对其他管理会计工具的运用,缺乏与企业自身相匹配的、相对比较完善的管理会计理论与方法的框架体系。

3.中小企业绩效评价体系分析

对于绩效评价体系,大多数中小企业的评价层次比较单一,只注重对企业内部各个级别的员工的考核评价,而缺乏对企业在整体层次上的业绩考核与评价。目前中小企业的绩效评价通常以一些单纯的财务指标作为管理的方法,但是这已无法适应日益复杂的企业业务环境;传统的业绩考核指标没有扣除企业的权益资本成本,这使得成本费用的计算有缺陷,从而影响企业对净利润的计算。也有一些企业采用了绩效评价工具的理念,例如平衡计分卡,却没有结合自身实际运营情况,或者在四个维度上的指标不够全面和贴近,使其科学进行绩效评价的功能无法得以实现。

三、完善中小企业管理会计应用建议

1.在绩效评价体系方面,运用平衡计分卡时需要更加重视客户维度、学习与成长维度以及内部运营的维度,加强与客户的交流,分析客户的行为、信用等级;学习与成长的目标不仅能够促进员工的进步,更能够促进企业的长远发展;建立对公司战略层面的整体考核,包括企业的业绩考核、管理者的业绩考核。

2.对于绩效评价体系,可以采用以责任中心为主体的业绩考核与评价,分别建立劃分费用中心、利润中心与投资中心,落实责任和权限,对各个责任中心的经济业务活动进行规划、控制和考核评价。

3.建立更加完善的管理会计信息化平台,可以通过引进管理会计专业的人才,结合企业自有的信息人才,通过两者的协调合作,推进企业在管理会计信息化方面的发展。

参考文献:

[1]于增彪,桑向阳.为什么业务流程管理总是败多胜少?——一个管理会计的视角[J].会计研究,2014,(06):48~56+97.

[2]任晓莉.管理会计在现代企业中的运用探析[J].全国流通经济,2018,(30):117~118.

作者简介:

张鸽,供职于浙江意诚检测有限公司。

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