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网络时代图书资料管理模式创新思路探索

2020-08-07陆慧

卷宗 2020年18期
关键词:创新思路图书资料网络时代

摘 要:网络时代背景下,图书传统资料管理模式已经无法满足当前的时代发展需求,严重影响各方面的资料管理工作效果,不能保证在网络时代下有效开展各方面的管理工作,在此情况下,网络时代的图书资料管理过程中应该重点创新相关的管理模式,更新图书资料的管理理念,创建相关的资料系统,提升资料管理工作水平,改善当前的图书资料管理工作现状,不断提升各方面的工作质量和水平,为后续工作的实施和发展夯实基础。

关键词:网络时代;图书资料;管理模式;创新思路

网络时代背景下的图书资料管理模式创新过程中,必须要归纳总结丰富的创新经验,遵循各种资料管理的创新性原则,统一相关的改革创新标准,形成良好的工作模式与体系,确保各方面的资料管理效果和水平。

1 图书资料传统管理模式的问题

在图书资料传统管理模式方面,目前还存在很多问题,不能确保图书资料的管理工作效果,难以满足当前的工作要求。具体的问题为:

1.1 管理工作过于封闭

虽然图书馆在实际工作中,有为读者提供阅读服务的义务,但是,并非所有的馆藏资料都在借阅范围,很多较为重要的资料,为了确保安全性与完整性,不会对外开放,处于封闭性的状态,这样在一定程度上会对图书资料管理期间的资源共享造成不利影响,无法有效完成资源共享的工作任务,导致图书资料的管理工作效果降低,难以满足当前的时代发展需求,这样不仅会导致图书资料的共享、管理效果降低,还会诱发诸多的服务问题。

1.2 信息化程度较低

图书资料的传统管理模式之内,通常会利用资料借阅的形式提供服务,但是,近年来在网络信息技术快速发展的过程中,此类服务方式已经被信息化的查阅技术所取代,传统的管理模式已经无法满足当前的信息化发展需求,不能为读者提供丰富的馆藏资源,服务的渠道非常单一,服务的内容存在限制,信息化程度较低,难以借助先进信息技术开展图书资料管理工作。

1.3 缺乏高素质人才队伍

实际工作中尚未打造优秀的人才队伍,没有按照网络时代下的图书资料管理需求与发展特点等建设具有创新能力的优秀人才队伍,工作人员尚未全面掌握相关的图书资料信息化管理技术与专业知识,不能积极采用先进网络信息技术开展图书资料的管理工作,难以通过网络信息技术提升图书资料管理的信息化水平与智能化水平,导致图书资料管理工作效果降低,不能确保有关工作的高效化发展。

2 网络时代图书资料管理模式的创新意义

网络时代背景下,图书资料管理模式创新,不仅可以确保各方面管理工作的高效化实施,还能改善当前的图书资料管理现状,不再受到传统工作模式的影响,提升图书资料管理工作的信息化、智能化水平。具体表现为:

2.1 有助于提升服务工作质量

图书馆在日常工作中资料管理、检索与维护更新属于重要的部分,在资料管理的过程中馆藏、借阅、归还书籍等信息资料的管理也非常重要,要想发挥自身的工作职能,就必须要完善此类资料管理工作模式,形成良好的资料管理系统。传统的资料管理模式已经无法满足新时期发展的工作要求,不能确保资料管理的工作效果,而对管理模式进行创新改革,可以采用先进的网络信息技术,完善制度内容、管理手段与管理系统,强化与读者之间的沟通交流力度,提升图书资料的管理效果与服务水平。与此同时,采用网络信息技术开展图书资料的管理工作,還能够系统化开展图书资料的管理工作,遵循与时俱进的管理模式构建与创新的原则,按照读者的需求开展高质量、全面性的服务工作,确保在网络信息技术的支持下,提升图书资料管理的服务质量与水平,提升图书资料管理的工作质量[1]。

2.2 有助于解决信息孤岛的问题

近年来我国图书馆在网络数字化时代背景下,已经开始向着智能化的方向发展,通过先进的数字化技术与网络信息技术等,有效创新相关的图书资料管理模式。但是,受到传统管理模式与理念的影响,在日常的工作中还存在很多问题,不能确保图书资料信息的共享、分析的工作效果,对图书资料管理工作的高效化实施会造成不利影响。而在采用网络信息技术创新图书资料管理模式的过程中,可以采用网络信息技术、数据库系统等形成良好的技术支持作用,构建数字化图书馆。且在采用网络信息技术创新图书资料管理模式的过程中,还能转变传统的集中式数据库系统形式,而是在先进数据库与网络平台的支持下,做好信息共享工作、分析管理工作,打破传统的信息孤岛发展模式,而是在网络信息技术的支持下提升图书资源的共享效果,满足当前的时代发展需求[2]。

3 网络时代图书资料管理模式的创新措施

网络时代背景下,图书资料管理工作中应该遵循创新性的原则,树立正确的创新观念意识,创建新的图书资料管理模式,保证工作的创新性、高效化实施。具体的创新措施为:

3.1 创新阅读与服务管理模式

图书资料管理模式创新改革的过程中,应该注重阅读模式和服务模式的创新,保证图书资料管理工作的良好开展。首先,在创新图书资料阅读管理模式的过程中,应该按照现存的馆藏文献资源,编制完善的管理工作机制,采用针对性的管理措施开展工作。目前图书馆中多数馆藏资料都是以纸张为载体,为了适应网络信息技术的应用,应该做好图书资料的信息化录入与处理工作,尤其是一些馆藏价值较高的资料,通过信息系统录入,然后为读者提供相关的图书资料阅读服务,可以提升阅读的便利性。在此期间还需要积极采用分布式的数据库系统,创建较为完善的图书资料阅读管理机制,使得读者能够获取到自己需要的图书资料内容,这样不仅能够提升图书资料的利用率,还可以保证阅读服务的效果。其次,应该创建完善的信息服务工作模式,按照网络时代下的读者需求,提供多元化的信息服务,例如:在创新信息服务管理模式的过程中,应该提出服务人员的规定和标准,规范和约束人员的行为,在此期间还需针对人员的服务质量进行严格管理,创建良好的服务工作模式[3]。

3.2 创新图书资料管理的基础设施

网络时代下的图书资料管理模式创新过程中,应该注重资料管理基础设施的创新改革,保证可以引进先进、完善的基础设施,提升信息化水平。首先,在图书资料管理的工作中,应该建设先进的软件基础设施与硬件基础设施,衍生数字化的图书馆,改进当前的硬件系统与软件系统,确保基础设施的应用效果。其次,应该积极采用先进的网络信息技术,构建智慧型的图书资料管理系统,分类开展相关的资料管理工作,提升各方面管控效率,达到预期的图书资料管理工作目的。最后,在使用先进网络信息硬件与软件设施的过程中,应该结合图书资料的管理工作需求,开发专业化的软件系统,创新工作内容和模式,从根本上增强图书资料管理工作效果,充分发挥基础设施的积极作用与优势,从根本上增强图书资料管理效果[4]。

3.3 创新人力资源的管理模式

网络时代背景下的图书资料管理模式创新期间,还需注重人力资源管理模式的改革,保证在人才的支持下有效完成图书资料的管理工作,提升创新性水平,彰显网络信息技术的积极作用和优势。首先,应该更新图书资料的管理理念,要求人员在网络环境下可以积极采用網络信息技术开展图书资料的管理工作,掌握计算机设备与软件系统的操作技能,可以借助网络平台有效存储和管理图书资料,提升人员的工作质量。其次,应该注重图书资料管理人员专业能力、技术能力的良好发展,开展相关的教育培训工作,使得工作人员可以积极采用网络信息技术存储图书资料,以文字形式、视频形式、图形形式、画面形式与音频形式等存储图书资料,保证图书资料的良好管理。最后,要求工作人员掌握软件系统的应用技能,在日常的图书资料管理工作中,采用防火墙技术、设置访问权限的方式等,提升图书资料信息网络化管理的安全性,保证图书资料信息的安全性符合要求,提升工作效果[5]。

3.4 创新图书资料的管理系统

图书资料管理模式创新的过程中,应该积极创新相关的图书资料管理系统,提升各方面管理工作的智能化水平与信息化水平。首先,图书资料管理人员在工作中应该积极采用网络信息技术,创建智能化的管理系统,在系统中完善图书资料信息查找功能、信息检索功能等,智能化开展图书资料的管理与服务工作,使得读者能够快速查找图书资料信息,最大化获取到有关的信息内容,预防出现图书资料管理的服务问题。其次,在构建智能化系统的过程中,还需要设置模糊查找功能,使得读者便捷查找与获取图书资料信息,还可以引导用户注册账号,保存浏览信息与借阅信息,便于为读者提供人性化、针对性的服务,增强图书资料的管理效果。最后,为了提升图书资料管理的智能化水平,应该积极采用网络信息技术搭建与读者之间互动的平台,图书馆和读者之间双向进行信息交流和互动,按照读者的需求调整服务内容和工作模式,不再局限于传统的服务工作模式,而是利用智能化方式提升图书资料管理的水平[6]。

3.5 创新图书资料的利用和开发管理模式

图书馆资料管理的工作中采用网络信息技术,需要按照图书资料管理模式的创新需求,构建完善的网络管理体系,改造重点资料数据库,信息化录入、整合图书资料内容,保证可以提升图书资料的利用率,预防出现资源浪费的现象。在此过程中,图书馆的相关部门应该按照不同类型的图书资料,构建各种不同的数据库系统,提升图书资料查阅的便利性。与此同时,在信息化创新期间,还需安排专业的技术人员开展指导工作与改造工作,确保可以与读者的阅读需求相符,形成良好的图书资料利用管理模式、与此同时,在开发图书资料的过程中,还需创新有关的管理模式,结合读者的需求开展信息化图书资料的开发工作,遵循网络化与信息化的原则,统一网络时代下的图书资料管理模式创新标准,制定完善的图书资料利用与开发工作机制,在全新工作模式的作用下,提升整体的工作水平[7]。

4 结语

综上所述,网络时代下图书资料传统管理模式还存在很多问题,不能确保图书资料管理工作效果,对其长远发展会造成不利影响。在此情况下,图书馆应该转变传统的观念意识,在网络时代下创新相关的图书资料管理模式,构建信息化与数字化的图书资料管理平台,统一相关的工作标准,采用网络信息技术开展服务工作与管理工作,满足当前的图书资料管理模式创新发展需求。

参考文献

[1]林江.网络环境下图书馆资料管理模式的创新分析[J].速读(中旬),2018,14(10):254-266.

[2]刘予冀.网络时代图书资料管理的新模式研究[J].环球市场,2019,(36):251.

[3]贺震.浅析如何优化图书资料管理工作的路径[J].速读(中旬),2019,34(11):245-278.

[4]王童军.网络环境下图书资料管理模式的改变研究[J].数码设计(下),2019,45(12):276-289.

[5]张国勇.网络环境下图书馆资料管理模式的创新分析[J].卷宗,2019,36(23):159-178.

[6]李进宇.有关图书资料管理开发与利用的思考[J].中文信息,2019,5(8):221-224.

[7]杨川,邵金霞.刍议网络信息化背景下图书资料管理优化创新[J].中国科技投资,2019,34(18):197-199.

作者简介

陆慧(1986-),女,汉族,上海市,助理馆员,专技十一级,本科,上海市崇明区图书馆,研究方向:图书资料。

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