林劲

摘要：高校行政管理对于现代高校教育来说看似是其中辅助性作用，实际是高校现代教育和科研工作的基础，起到了组织和决策性的作用。而且高校行政工作的质量关系到高校办学水平和教学质量。本文主要围绕着高校行政管理效率问题及运行机制进行了探究。

关键词：高校;行政管理;问题及策略

行政管理是对机构或者社会运行的各种事物进行的管理和干预，而高校的行政管理则是反映高校服务水平与办事管理能力，而且学校的自身工作效率还与高校的教学质量和整体形象有着很大的关系。所以说，高校要重视行政管理工作，特别是行政管理工作效率和工作水平。但是，目前大部分高校都不太重视行政管理工作，导致工作效率非常低，如不能及时解决这些问题，那么将严重影响高校的建设与发展。

一、高校行政管理工作中存在的问题

（一）团队建设不稳定

高校行政部门管理中，最主要的还是在于人，而且高校行政管理主要就是对人、资金、物资的管理，这些都需要有人能够对其操作确保事物能够正常运行。所以说，要重视高校行政管理人员业务能力与综合的专业素养。目前。我国高校行政管理是以阶梯式呈现的，大部分工作人员上升空间比较小，在工作中没有太多机遇，能够使其发挥自身的优势，而且关于职称的考核评价制度并不完善，薪资待遇也不是很好，再者大部分高校调整制度都是与教学质量有关系，忽视了高校行政管理人员薪资待遇，造成高校行政管理人员不得不另寻出路，将自己的工作经历放在自己开展的副业当中，最终导致高校行政管理人员的流动性比较大，队伍成员整体不稳定。

（二）高校行政管理职责制度不明确

大部分高校中的行政部门都是在模仿国家事业单位的行政机关，形成了一种结构递进式的关系组织，这样的组织结构中等级越多，职能就越细致，所产生的缺点也会越来越多，也就出现了真正管理事物的人越来越少，能够执行工作任务的人也越来越少。再者，高校行政管理的工作任务量比较大，涉及知识范围面比较广，工作内容比较繁琐等。其主要原因就是因为在工作中没有相应的指示，执行任务目标比较模糊，导致很多职工都不愿意去接受，也不愿意去做，一般在这样的情况下，负责人会直接指派某个工作人员去执行任务，甚至不管工作人员是否能够胜任这项工作。这样安排工作随意性会比较大，而且还会降低工作人员执行任务的效率，而且在工作中一旦出现错误的问题，工作人员就会互相推卸责任，最终还是无法解决该问题。

二、提升高校行政管理运行的有效策略

（一）打造专业的队伍，培养更多专业性人才

要想提升高校管理人员专业素质能力，应要为他们创造一个良好的工作环境，让工作人员能够在舒适而又轻松的环境氛围中工作，激发工作人员对待工作的热情。在招聘时要选择有相关工作经验或比较专业性的人才加入到高校行政管理部门。再者，要对行政管理队伍的工作人员进行指职责划分，合理安排每一位工作人员任务，挖掘潜藏在行政管理队伍中的潜力股，用心对待每一位工作人员，给他们一个展现自我的机会和舞台。同时，还要制定科学而又合理的薪资待遇、奖励制度与人性化制定，创建更多的福利待遇，让工作人员能够安心，能够尽自己最大的努力去完成工作。另外，还要鼓励和引导行政管理人员去主动学习，而且高校要将这样鼓励付之于实际行动，可以定期开展相关的专业培训工作，开拓工作人员的视野，使他们能够掌握更多专业知识，能够掌握当前形式状况，加强行政管理人员的在工作中的责任感，使行政管理人员能够全身心的投入到实际工作中。

（二）明确职能，强化体制建设

高校领导应将各个部门的职责进行详细规划，使其能够形成良好的工作制度和工作体系。争取在工作中能够做到完全透明，让所有的员工都能够明白自身的工作职能和工作任务，同时还能掌握其他部门之间的职能，严格整理那些不清楚的职能部门。在工作中一旦发生错误就要及时解决，禁止发生推卸责任的事情，要将所有的工作流程形成一种工作制度，将工作责任具体应用到具体的人，只有这样才是真正地提升工作效率，而且这样也能够让高校师生明白哪个部门工作效率高，办事速度快。再者，要对高校行政工作进行有效分析和审核，进一步优化高校内部结构体系，将其进行适当的调整，避免重复事件发生，从而更好的提升高校行政管理工作的效率，还能够提高更优质服务。行政部门在进行分工时，要将所有的个体工作看成一个独立个体，将其合理地分配给工作人员，争取做到有始有终，尽量将一种类型的工作都交给一个人来完成，也就是说这名工作人员从开始任职一直持续到该名工作人員离职或退休都交由这名工作人员来完成，这样不仅能够方便同事之间的对接工作，在某个工作出现问题时还能够及时找到该工作负责人，追寻缘由并对改问题及时进行整改。这样不仅能够提升高校政治管理工作效率，还能使高校行政管理部门能够更快更好的发展。

综上所述，高校行政管理部门是学校整体工作的核心内容，占据着独特的地位。要及时发现在行政管理工作中存在的不足，并及时将其进行改正，使其能够更好的为师生服务，充分体现出高校行政管理的作用，为高校事业的发展做出贡献。