黎静

摘要：档案管理是资源型、财富型和依据型的工作，是事业单位工作的重要组成部分。从事业单位的档案管理工作现状出发，分析事业单位档案管理工作优化的重要性及价值，从而找出事业单位的档案管理工作的规范、科学和信息化的创新思路。

关键词：事业单位;档案管理;创新

在事业单位中，日常工作高效有序运转均以档案管理为依据。处于转型期的事业单位，为了能够更好的适应社会的进步发展，尤其是企事业单位改革的发展变化要随着新形势不断优化和创新档案管理工作，站在不同的视角推动部门档案管理工作项信息化、科学化方向发展。

一、事业单位档案工作的现状

1.对档案管理工作重视程度不够，软硬件的配置不先进

如今，事业单位的档案管理工作以我国的《档案法》和《档案管理办法》及本部门的档案管理规章制度为主要工作的规范和操作标准。但是在实际的运行中，很多事业单位在追求经济利益最大化的情况下都没有认识到这份工作的重要性，这样就使得档案管理工作不能列入到事业单位重要工作的议事日程。缺乏事业单位档案管理综合考评体系和奖励机制，导致档案工作者的工作积极性也不强，凸显了事业单位管理制度和措施比较落后的深层次问题，管理效果差强人意。同样，因为事业单位对档案管理工作不够重视，所以对其资金投入不足，导致了档案管理的办公条件恶劣，缺乏系统的现代化保护设施，对于档案柜等管理都不够统一整齐，日常摆放也是混乱而没有标准，又因人员培训不够致使保密度不达标，保管体制和现代化管理要求不够匹配。

2.檔案管理的方法方式不够全面，档案管理权责不到位

现在很多事业单位已经制定了自有的档案管理规章制度，但是还不够完善，对具体的工作细节，比如组卷和具体的文件保管都缺乏相对应的规范要求，有的事业单位甚至没有按照国家规定和程序要求就擅自销毁档案。在网络技术信息化运用上，很多事业单位也没有完全将信息化覆盖到工作中，使之在保障事业单位档案管理工作的有效执行上不够理想。此外，因为部分的事业单位档案管理人员流动性大，导致了档案的收集、整理和归档工作不及时，操作技术不规范等问题，这种种问题的产生，实质是档案管理工作权责不到位，缺少清醒的权责认知。

二、创新事业单位档案管理工作的必要性及价值

1.保障事业单位档案管理工作标准化、系统化

要想做好档案管理工作，必须要保障好管理方法、操作流程的标准和系统性，这也是提高事业单位档案管理工作服务质量和工作效率不可或缺的环节。创新事业单位的档案管理工作，将现代科技网络信息技术融入其中，将档案重组和改造，让其符合现代化的档案管理要求和规范，是提高促进相关部门及工作人员对档案管理工作重视程度的重大举措。

2.档案管理工作要不断自我更新，达到与时俱进

要想提升事业单位档案管理工作的保障及存在的意义价值，事业单位就需要不断与时俱进的更新和转型优化。当今的社会进步对事业单位档案管理工作也提出了新的挑战和要求，这样就对新形势下档案管理工作开展指明了新的方向，因此，要建立事业单位档案管理工作系统性、规范性体系，尤其是在档案管理工作中融入现代网络信息技术，创新事业单位档案管理工作模式，运用客观的手段展示档案管理工作的业绩和运行情况。要加强对部门内的档案管理宣传工作，扭转过往档案管理不受重视的意识;要加强对外公示，强化人民群众对事业单位档案管理工作的认识程度。

3.制定事业单位档案管理工作的目标考核制度

事业单位档案管理工作以优化和进步为支点，以目标考核制度作为规范手段，强化事业单位档案的分类和归档工作，不断提升工作的质量和效率，优化事业单位档案管理方案，创新管理模式，建立系统的模式，有利于提升档案管理工作效率，优化档案管理工作思路和经验方法，构建科学信息化、网络现代化的管理模式。

三、创新事业单位档案管理质量的一些建议

1.加强管理意识，完善设施配置、

加强从上到下的档案管理意识，比如要把档案管理工作的要求准确的列出，归纳到事业单位日常工作培训中，并且要和年末绩效考核挂钩，借此来加强领导和档案管理工作人员的重视程度和关注程度。但是由于档案管理涉及的部门比较多，很难达到全面规范管理的要求，所以提升相关人员的档案意识变得至关重要。对此，建议争取事业单位和相关部门的领导配合，从实例的演习和讲解，提高档案工作人员的工作热情和责任心、积极性，把事业单位的档案管理工作提升至信息化、标准化、市场化的管理级别，并由此提升相关的工作人员的管理水平和创新意识，从而加强事业单位的档案管理工作效率和质量。

2.调控管理方式，确保权责到位

在胜任档案管理工作岗位的同时，也要保证管理权责达标。要把档案岗位和相关岗位明确划分，来促进相联系单位和机构的日常有效良好的沟通。按照档案相关法令的规定，重新整理和分析每一个岗位的要求和职能划分，让它成为工作考核的辅助内容。但是要注意和提高的是，档案管理者作为工作中的专业人员和决策人员，一定要具备相匹配的专业知识理念，应当不断学习最先进的管理理论知识提升自己，充分掌握网络信息和档案融合的创新模式。

3.强化档案管理信息化技术应用，丰富管理模式

网络时代档案管理的操作应该更丰富、便捷和准确，应该更全面的掌控整个归档系统，并且能更精准更快速的找到要查找的资料，能够保证档案管理的保密性和安全性。因此，在引入网络信息技术的同时，可以结合事业单位档案管理的需要构建高效的现代化网络链，运用计算机精准无误的编排档案和规范档案，利用计算机系统语言来编制档案分类号、入库。运用计算机技术还可以对特别类型的档案按照特殊时期、从事的单位机构、专业名称或者操作领域进行快捷去编号。

四、结语

综上所述，事业单位档案管理工作的现代化直接反映了整个事业单位工作的质量，创新事业单位档案管理工作需要档案管理部门及工作者们的不懈努力，最终让档案管理工作更好地服务社会。

参考文献：

[1]丛迪阳.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].办公室业务，2019（04）：74-75.

[2]于爱平.浅谈行政事业单位档案管理的创新思路[J].科技经济导刊，2018，26（21）：219.