金艳萍

摘要：本文从档案实际出发，着重探讨了这一领域中档案信息及档案信息资源等有关概念以及以市级、区县级文化馆为主体实施构建的档案信息资源共享模式：档案信息咨询共享模式和网络档案信息资源共享模式的实施和所需的运行机制。以期对文化艺术档案信息资源共享理论与实践的发展有所促进。

关键词：档案信息资源;共享模式;运行机制

档案作为一种信息资源，现在通过计算机输入，扫描，电子文档生成等多种方式可以使档案信息脱离纸质等实物载体而以电子信息的形式存在，这样就可以通过计算机对档案信息进行存储和检索，通过网络对信息进行传递，大大提高了档案信息的利用效率。目前，各单位、部门都在进行档案信息化工作，但相对独立，分散，如何更好的利用档案信息资源呢？档案信息资源共享就是一种有效的解决方法。下面将以文化馆为研究对象，探讨市级、区级文化馆的档案资源信息共享模式及运行机制。

一、档案信息资源及档案信息资源共享的描述

1.档案信息资源的描述

档案信息主要来自于档案数字化后形成的电子信息，也可以是直接由计算机软件生成的电子文档。结合实际情况，档案信息主要有以下几种形式：档案目录信息、档案专题信息、档案全文信息。按照信息的开放程度，可以将它分为：公开档案信息、非公开档案信息。

2.档案信息资源建设

对于文化馆来说就是要整理、完善档案资料。……