姚路明

摘要：聘用制下的高校人事档案管理工作存在一些失范现象，本文在对此进行分析的基础上梳理了其成因并给出了相关完善对策。

关键词：聘用制；高校；人事档案；完善

现阶段，很多高校采用聘用制的方式来招聘社会人才。已经建立起了一套完整的聘用、解聘的制度。随着社会的高速发展，高校之间的竞争也越来越激烈。随之而来的就是频繁的人事调动，人事调动自然少不了档案的收集与整理。他们之间的隶属关系，层次结构无一不反映在档案之中。有效的档案管理势必会为相关工作的开展带来充分的保障。

1聘用制环境下高校人事档案管理中存在的主要问题

1.1档案材料的质量不高

从全局来看，整个教职工的档案资料质量不是很高。具体表现在有些档案的内容不是很完整。一段时间以来，学校的档案只是记录和收集个人的社会经验，阅历，政治面貌等单方面的东西。档案资料相对来说比较陈旧，只是官方的记录了一些不太重要的职位升迁经历，学历状况等。对于具体反映个人的能力特点，专业结构以及具体的工作业绩等少之又少。其次，档案资料的真实性有待进一步考证。由于档案资料可能会涉及到教职工个人的职位变动，奖评待遇等个人的利益问题。所以可能会存在一些虚假，不真实的资料被放进档案，档案的严肃性值得考虑。其次，有一些高校还一直沿用传统的档案管理方式，很多重要的档案资料还是采用纸质的方式来留档，这在无形之中会加大工作的力度和强度。……