企业档案信息化建设的实践与思考
2016-11-07吴妮
新西部下半月 2016年8期
吴妮
【摘 要】 本文对企业档案信息化建设作了概述,分析了企业档案信息化建设实践过程中存在的问题,提出了推进企业档案信息化建设的相关举措。要构建符合企业档案信息化建设的标准和规范;加强资金投入、给予全面技术支持;科学衔接档案信息化建设各个环节;加强档案复合型人才的引入与培养。
【关键词】 企业档案;信息化建设;实践;思考
现阶段,随着信息技术的不断发展,企业各个部门的管理工作都与信息化密不可分,通过信息化建设能够有效的提高企业的管理质量。档案管理是企业管理的重要组成部分,科学合理的档案管理能够有效的提高企业的经济效益,为企业的各项工作提供基础。企业档案信息化建设的实践是提高企业档案管理质量的重要举措,本文针对企业档案信息化建设实践过程中存在的问题进行分析,并提出适宜的措施,促进企业档案管理的顺利开展,实现企业的经济效益与社会效益。
一、企业档案信息化建设概述
1、档案信息的数字化
企业档案信息化建设的过程中,档案信息的数字化是将数据库和数据压缩、运用高速扫描等技术对纸质文件、声像文件进行处理,将这些传统的档案进行数字化,并建立属于企业的档案信息库,建立符合企业档案信息的目录索引,提升档案的服务效率与质量。
2、档案网站建设
档案网站的建设是企业档案信息化建设实践的重要组成部分。在实际的档案网站建设时,需要根据企业的实际档案情况,加强网站的功能建设。……
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