张蓉

【摘要】教学秘书是高校最基层的教学管理人员。负责学校日常教学运行的各个方面，工作繁杂琐碎。本文结合作者自身的工作体会，浅谈对高校教学秘书工作的几点认识。

【关键词】教学秘书  教学管理  高校

【中图分类号】G657                            【文献标识码】A      【文章编号】2095-3089（2015）11-0247-02

教学工作是高校的核心工作，教学秘书作为高校教学管理的组织者和服务者，其工作成效直接影响到教学管理的质量和水平。了解教学秘书的工作内容和工作特点，探讨做好教学秘书工作的职业要求，对提高教学管理的效率和水平具有十分重要的意义。

一、教学秘书的主要工作

1.日常教学的运行管理

教学秘书要根据学校的教学进度安排处理日常的教学事务性工作，具体到每学期每个月每一周甚至每一天都有不同的工作内容。教学运行管理包括教师授课计划的安排，教学检查，考试的组织安排等。日常教学管理是否顺畅，是保障教学秩序能否良好运行的基础。

2.文件通知的上传下达

教学秘书是链接学校教学部门与所属学院教师和学生的桥梁。教学秘书通过学校校内网和QQ工作群接收来自教务处及其他教学相关部门发布的文件和通知。然后将这些文件通知按照提交时间顺序、任务紧急程度、涉及部门和对象等进行整理分类。有的文件通知可以直接传达，有的则需要请示主管教学的院长，结合本学院实际情况把通知内容重新调整后，再发布给相关的部门和人员。文件通知都有严格的时间限制，容不得半点失误和拖延。……