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论财务共享模式在国企中业财融合应用的重要性

2022-06-10白炳昱

江苏广播电视报·新教育 2022年6期
关键词:财务共享业财融合应用措施

摘要:在现代化的社会发展背景下,企业之间的竞争压力越来越大,企业要想实现快速发展,增加经济收益,增加自身的竞争优势,需要加强财务共享模式在企业中业财融合的应用,充分发挥出财务部门与业务部门的作用。积极实现两个部门之间的整合,加强两个部门之间的沟通与合作,促进企业的进一步发展。本文将积极阐述财务共享模式在国企中业财融合应用的重要性,并提出加强应用的措施。

关键词:财务共享;国企;业财融合;应用措施

前言:国企是社会的重要组成部分,其发展对我国的经济建设与科学技术发展有着重要的影响。随着信息技术的不断发展,企业需要认识到财务共享模式在业财融合中应用的重要性,将业务部门与财务部门整合起来,提高企业的管理效率、实现数据的共享、降低企业的运营风险。在业财融合中加强财务共享模式的应用,是企业实现快速发展的重要举措,也是企业实现管理高效的重要方式之一。

一、财务共享模式在国企中业财融合应用的重要性

(一)实现资源共享

企业是由各个部门组成的集合体,企业的发展离不开各个部门的运作,各个部门之间有着不同的职能与管理制度。业务部门与财务部门是企业的重要部门,对企业的发展有着至关重要的作用,企业在发展的过程中,会产生很多的财务信息,财务部门需要将财务信息进行收集和整理,为企业管理者利用财务数据提供便利。同时,利用大量的财务信息可以加大决策的科学性与综合性。业务部门在开展工作时,也需要根据一定的财务数据来提高业务管理水平,创新工作方式与方法,提高业务处理水平。而且,业务部门在工作过程中,也会产生大量的财务信息,将这些财务信息传递给财务部门,能够方便企业管理者加大对业务情况的认识,能够根据实际的发展情况,对业务部门的工作方式与管理方式提出更好的建议。

(二)提高管理效率

企业是工作人员聚集的大家庭,如果不制定科学、合理的管理措施,会出现人员的混乱,无法开展工作,不利于企业的可持续发展。因此,企业的管理人员需要重视管理制度在企业中的作用,加强对管理制度的认识,结合企业的实际发展情况与相关数据,来制定有效的管理措施。但企业的部门比较多,不同部门的职能是不一样的,财务部门主要负责资金的处理与汇报工作,其数据表达方式与业务部门不一样。导致两个部门在进行沟通与交流时,整体的配合度不高,沟通效率较为低下。在业财融合的发展趋势下,财务部门能够了解业务部门的财务信息处理方式与信息汇报方式,并从中掌握到大量的财务数据信息。财务部门能够对业务部门的资金进行管控,为业务部门提供数据指导,加强两个部门的沟通与交流[1]。

(三)增加经济效益

财务部门需要对企业的经济收入加以管控与分析,了解企业的经济用途,管控企业的成本支出,在不影响企业发展速度的前提下,减少企业的支出成本,提高财务管理效率。企业要想实现快速发展,需要提高对财务部门的认识,重视财务部门在企业中的作用,积极与业务部门实现财务共享。加强财务共享在业财融合中的应用,有利于财务部门了解业务部门的经济状况,掌握业务部门的主要支出方向与经济收益信息。同时,财务部门还可以对业务部门的经济状况加以分析,向业务部门的相关管理人员提供数据分析报告,并提出相关的建议,提高业务部门决策的科学性与综合性,使其能够更好的开展工作,为企业带来大量的经济收益。

二、加强财务共享模式在国企中业财融合应用的有效措施

(一)加强信息技术的运用

随着经济的快速发展与科学技术水平的不断提高,信息技术得到了大力的发展,信息技术设备被广泛的应用到各个领域,加强信息技术的运用是企业发展的必然举措,也是企业顺应时代发展潮流的重要方式。企业需要认识到信息技术在对企业发展的作用,将信息技术与管理方式结合起来,促进管理的高效。业财融合是业务部门与财务部门加强合作的重要方式,能够发挥两个部门的最大作用,促进企业的快速发展。

企业的相关管理人员需要积极运用信息技术,构建数据共享平台,将两个部门接连在一起,无论是财务部门还是业务部门,都需要将各自的部门信息上传到数据共享平台上,方便两个部门运用数据,减少数据的提取时间。同时,加大信息技术的运用,还能提高部门的工作效率,传统的工作记录方式是通过纸质材料来记录的,一旦材料出现丢失,企业就无法顺利的开展工作,影响企业的发展。运用信息技术可以将部门的相关信息备份到电脑上,防止信息的丢失,在一定程度上减少了企业运营风险。

(二)建立健全管理制度

有效的管理制度能够提高工作人员的工作效率,加快工作的进度,激发工作人员的积极性,实现企业的快速发展。要想加强财务共享模式在业财融合中的应用,需要建立健全有效的管理制度,防止财务部门与业务部门出现工作重复,造成人力与物力的浪费。建立健全管理制度,需要从两个方面入手,一是监督制度,二是奖惩制度。科学、合理的监督制度能够提高工作人员的工作效率,在业财融合的模式下,为了防止一些人员出现工作懈怠行为,影响整体的工作进度,需要建立健全监督制度。监督制度需要依据相关的监督设备来开展工作,设立监督设备,能够对部门人员的行为起到一个管束作用,当部门人员出现工作失误或是工作懈怠时,监督人员可以通过监督设备来对这类行为进行记录[2]。

一旦记录数量超过一定的标准后,监督人员需要将记录数据上报给上级领导。监督制度需要有奖惩制度来提供支撑,当上级领导接收到相关人员的数据信息后,需要根据奖惩制度来对相关人员进行惩治,促使该人员提高工作效率,改善工作态度,用积极向上的工作态度来对待工作,实现企业的快速发展。监督人员除了要记录有待改正的工作事项之外,还需要对表现良好、工作态度认真、工作效率高的人员进行记录,并将记录情况上报给上级领导。上级领导同样需要根据奖惩制度来对相关人员提出表扬,给予一定的奖励,激发相关人员的工作积极性,提高工作的效率。

结论:在业财融合中加强财务共享模式的应用,能够加快业务部门与财务部门的整合,实现部门之间的信息共享。在现代化的社会发展背景下,加强合作与交流,积极实现信息共享,能够提高企业决策的综合性与科学性,为企业的发展提供良好的数据支撑。业务部门与财务部门都是企业的重要部门,都对企业的发展有着至关重要的影响,企业管理者需要重视两个部门的作用,了解两个部门整合带来的优势,为构建信息共享平台做出努力。

参考文献:

[1]熊杰.财务共享模式下业财融合发展分析[J].财会学习,2021(32):44-45.

[2]胡佳鑫,曹彥栋.财务共享模式下业财融合发展研究[J].合作经济与科技,2021(21):137-139.

作者简介:

姓名:白炳昱,出生年月:1991.01,性别:女,民族:汉,籍贯:河北盐山,毕业院校:英国伯明翰大学,毕业专业:会计与金融,学历:硕士研究生,工作单位:河南郑州新郑国际机场有限公司,职称:中级会计师,研究方向:财务会计。

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