纸质档案管理与电子档案管理融合的探析
2021-12-12方立青
科技信息·学术版 2021年32期
关键词:电子档案
摘要:在整个档案管理工作活动开展的过程中,信息时代的快速发展,为整个工作的开展带来了创新机遇,当前档案管理工作也开始广泛的应用电子信息管理技术。在管理活动开展的过程中,不管是纸质档案还是电子档案,两者之间都存在着很明显的不同,在管理中必须要有效地促进两者之间的共同发展。所以促进两者之间的有效融合是开展档案管理工作的重要问题。这两种不同的方式各具特点和优势,必须要采取有效的措施进行有机融合,以此来提升档案管理的意义。本文主要对纸质档案管理与电子档案管理的融合进行了讨论,希望能够有所幫助。
关键词:纸质档案 电子档案 融合管理
一、纸质档案管理的特点
在整个历史长河发展的过程中,纸质档案的发展历史可以是说十分的悠久,有利于传播明确的信息。在整个工作活动开展的过程中,工作人员通过人工的方式,有利于快速地进行资料,档案方面内容的查询。由于这一特点,纸质档案的管理无需使用计算机等智能设备,档案管理工作人员能够更快地适应工作环境,受外部的干扰性相对较小。第二个特点是纸质档案存放的时间相对较长,由于纸质档案是以纸张作为载体的,而纸张的耐磨性和存储性相对较久,所以纸质档案在收纳整理以后,在档案室可以存储很长一段时间。
二、电子档案管理的特点
随着时代的快速发展和信息技术的进步,电子档案的出现让整个档案管理工作变得更加方便快捷。……
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