邹春妮

摘 要：信息时代的到来，档案事业不断进步，多元化的信息技术融入到档案管理行业中，为推进现代社会发展形势下档案事业的可持续发展，应当加强电子档案与纸质档案的整合利用，促进二者共存发展。本文简要分析档案管理工作中电子档案与纸质档案的优势与不足，并探讨如何实现二者之间的整合利用与共存发展，仅供业内人士参考。

关键词：电子档案；纸质档案；整合；利用；共存发展

档案管理工作主要包含档案的收集、整理、鉴定、检索、编辑和开发利用等内容，在档案管理工作中，电子档案和纸质档案都是档案管理中的重要部分，各自具备一定优势和不足，为推进档案事业的现代化发展，应当尊重事物的两面性，准确把握电子档案与纸质档案的实际特点，加强整合利用，实现优势互补，真正实现电子档案与纸质档案的共存发展。

1 电子档案与纸质档案整合利用的必要性

现代社会经济发展形势下，科学技术不断进步，电子档案得以产生和应用，一定程度上拉动了纸质档案的发展。可以说，电子档案的产生和应用，打破了档案管理工作中纸质档案的传统模式，通过对信息技术的有效运用，节约了人力物力资源，实现了档案管理一体化，档案管理工作效率明显提升。因此在档案事业发展过程中，若能够准确把握电子档案与纸质档案的具体特点，加强整合利用，能够实现电子档案与纸质档案之间的有序转化，对纸质档案进行妥善保存与管理，并确保电子档案的信息化优势得到有效发挥，通过双向联系，推进电子档案与纸质档案的协调发展，对于档案事业建设与发展具有重要意义。……