刘婷婷

【摘要】与传统的手工档案管理相比，电子档案具有操作简单、可储存大量内容、信息传输快、复制完整性好等优点，而条形码技术是将信息储存到电子档案当中的重要手段，是电子档案构建不可缺少的部分。本文简单介绍了电子档案与条形码技术，就电子档案和条形码技术在社保档案管理中的具体应用及应用效果进行了探讨。

【关键词】社保档案管理；电子档案；条形码技术；应用

计算机技术的发展带动了电子档案与条形码技术在社保档案管理当中的应用，对目前的社保档案管理工作造成了巨大影响。电子档案和条形码技术的应用，完全改变了传统的手工记录档案信息储存模式，不仅提高了社保档案管理工作的质量，还在很大程度上方便了社保档案管理工作的进行，节约了信息储存和传递的时间，提高了工作效率。在目前信息化时代的大背景下，社保档案管理工作所涉及到的参保单位以及参保个人档案资料越来越多，传统的档案管理方式已经无法满足当前社保档案管理的需求，所以电子档案及条形码技术的应用已经成为社保档案管理发展的必然趋势。

一、电子档案与条形码技术概述

电子档案主要是通过构建公共、独立的档案信息管理平台，将收集到的资料信息分类归档，储存在电子信息系统当中，实现对电子档案资料信息的管理。而条形码技术是指将档案资料信息以一种计算机可识别的条形码方式表示，当需要将资料信息归档时，扫描条形码就可以使条形码与对应的资料相匹配，一同储存到电子档案库当中；……