侯仰锋

【摘 要】医院人事档案管理是指对医院人事档案进行采集、整理和保管等工作。现代计算机信息技术的大面积应用，让医院人事档案的管理实现电子化成为大势所趋。利用现代化的管理方法和手段，引入信息资源开发技术，强化对医院干部人事的档案管理，能激发员工工作积极性，提高医院经营水平，获得更好的经济效益。本文重点对医院人事档案如何实现电子化管理进行初步探讨。

【关键词】医院人事档案；电子档案；人事信息

医院人事档案是医院各类专业技术人员和管理人员成长履历的依据和凭证，是对职工个人履历、社会关系以及思想品德、工资待遇、奖罚等最客观的记录，是医院对人才进行选拔、竞聘等优化配置工作的基本依据。电子计算机技术不断应用，让我们进入了大数据、信息化时代。这也让各行各业面临着诸多机遇，也迎来了大挑战。只有大力发展人事档案电子化建设，才能适应信息化时代的发展要求。

1 医院人事档案电子化的必要性所在

计算机的广泛应用，把我们带入大数据时代。传统纸质人事档案管理方式由于存放无规律、查找过于繁琐，而且提供的资料不全面，与信息资源共享的时代格格不入。再加上纸质人事档案内容上的信息不对称、形式上易作假性造成了一些问题，同时，纸质人事档案传递过程中的人为性，可能导致因磨损而毁坏乃至个人信息失真的现象，所以电子化有必要。要想使档案材料收集、归档、查借、保管、保密、鉴别、检查、核对等变得更加便捷、快速，与应体制改革、人员流动相适应，实现档案电子化势在必行。……