马晓丹

摘要：大学档案管理对学校发展尤为重要，应当把大学档案管理工作与学校规划发展联系起来，面对现阶段大学档案管理中存在的诸多问题，学校要加强大学档案管理人员的培训，提升大学档案管理人员的职业素养，使得管理工作更高效，更便捷，从而更好的服务学校，服务社会，为学校的发展建设做出杰出贡献。

关键词：电子档案；大学档案；管理；应用

中图分类号：G647 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）025-000-01

电子档案管理的应用不仅仅在大学档案管理中很重要，它在企业档案管理中的应用也有着非常重要的地位。在学校中，它能很便捷的存储学生的大量信息，方便其他人查找、管理，为学生后续就业提供了便捷服务，使档案的传递更快速，高效，在企业中，电子档案管理的高效、有序，使得各个部门的管理里工作衔接紧密，企业的发展更加迅速，从而促进了社会的发展。

一、大学档案管理现代化的现状及意义

全国教育的不断发展，各个大学的招生人数不断增加，数以千万计的数据存储，变迁，使得大学学生档案管理的难度增加，学生档案如实的记录了大学生的德、智、体、美、劳及大学生在大学中的一切发展，为学生以后找工作提供了重要的依据，所以大学学生档案管理是学校所有工作中最为重要的。

大学档案管理现代化的现状是学生数量多，数据多，电子档案管理的工作量大，数据传递次数频繁，档案管理不规范等。所以我们要提高大学档案管理的工作效率。……