尉迟文会

摘要：众所周知，民政局属于重要的机关单位，其档案管理工作与民政局其他管理工作有着紧密的关联，而且影响社会的发展。在新时期下，目前我国民政局档案管理工作的效率仍然不高，追根问底，主要原因是档案管理工作存在或多或少的问题，需要解决这些问题，才可以将档案管理工作落实到位，进而更好地提升档案管理工作水平，为实现民政局长远稳定发展奠定坚实的基础。基于此，本文首先介绍了新时期民政局做好档案管理工作的重要性，然后分析了新时期民政局做好档案管理工作的必要性，最后提出了新时期民政局开展档案管理工作的有效措施，以供大家学习和参考。

关键词：新时期;民政局;档案管理工作

在民政局平时管理中档案管理是主要的方面，档案管理的效率高低也对民政局整体管理效率有重要的影响。近些年，随着公共部门改革的不断推进，民政局也必须要不断提高管理效率、积极改善服务质量，重视内部管理，而从档案管理切入是有效的途径。就目前来讲，尽管我国民政局档案管理效率在不断提升，但还是存在诸多问题。倘若不能有效解决这些问题，就不能做好档案管理工作，需要清楚认识到目前民政局档案管理工作的实际形势，结合其存在的问题，合理制定相应的解决措施，只有这样才可以使档案管理工作朝着现代化以及规范化的方向不断前进和发展。

一、新时期民政局做好档案管理工作的重要性

对于民政局而言，档案管理工作是一项日常工作，当前面临着新的工作需求以及工作形式，科学规范的档案管理工作无疑是十分重要的。就本质上来讲，档案真实记录客观事实，也准确反映单位发展的历史进程，而且切实记载当时正发生的事情，档案可以精准预测今后有可能发生的事情。在新时期下，民政局的档案管理工作也是一样，民政局的档案全面反映民政局历史发展，可以使民政局清楚认识到目前自身的具体现状，指明今后的发展方向[1]。就民政局外部的角度来讲，完善的档案管理工作可以使人们对民政局的工作有全面的了解，使有关部门可以公正公平的评价和判断民政局的工作，所以在新时期下民政局档案管理人员必须要做好档案管理工作，这是尤为重要的，直接关乎到民政局的整体管理水平以及生存与发展。

二、新时期民政局做好档案管理工作的必要性

（一）民政局档案管理工作存在问题

现阶段，民政局对档案管理工作密切关注的根本原因是档案管理工作中依旧存在一些问题，具体表现在以下几点：第一，档案管理没有规范的规章制度[2]。第二，档案管理人员缺乏较高的专业素质。第三，不能全面发挥档案的重要价值与作用。第一个问题让档案管理的流程不够规范，管理的规范化水平低下。第二个问题是档案管理效率低，由于受到工作人员专业素质带来的影响，不能合理运用新型的管理方法以及管理模式，管理效率不能大幅度提高。第三个问题是让档案的原本作用不能充分发挥出来，其实，档案存在的意义需要合理运用。

（二）档案管理面临的新形势

在新时期下，民政局加强档案管理工作，从某个程度来看，也与档案管理面临的新形势有一定关联，比如：互联网技术以及信息技术的发展。信息技术的迅速发展让信息运用的方法以及信息储备方法等等都有了翻天覆地的变化，而且需要适当的调整和优化档案管理工作[3]。若在档案管理工作中依旧采用传统的方法，势必会导致档案管理工作效率不能得到大大的提高。这就强调必须要不断提高档案管理人员的专业素质，还要对现代信息技术进行合理利用。

二、新时期民政局开展档案管理工作的有效措施

（一）提高对档案管理工作的重视程度

在新时期下，必须要在思想上将档案管理工作提升到更好的层次，才可以真正落实档案管理工作，由于档案管理工作将民政局发展全貌的工作详细记录，担负着录入基础性性质的重要任务，这些任务直接关乎到民政局今后的发展，其是必不可少的工作，也不是能够随意删除的工作，民政局必須要从思想上真正意识到档案管理工作的重要性，只有这样才可以使领导以及员工都将其列入到主要工作日程中。现阶段，很多档案管理工作都依旧是以事务处理为主，获取的人力资源、物力资源和财力资源的投入都明显不够。

（二）提升档案管理人员的专业素质

确保档案信息规范化、科学化管理的重要基础在于档案管理人员，而且在科学使用档案中档案管理人员扮演着双重角色，既是引导者，又是引领者。那么，对民政局档案管理人员工作绩效进行衡量时，最关键的标准在于其是否将以上工作要求都高效完成[4]。因此，对于档案管理工作而言，提高档案管理人员的专业素质是主要维度之一，由于优秀的档案管理人员可以在潜移默化中做好档案管理工作，让档案管理工作效率得到显著提高，而一些专业素质不高的档案管理人员只可以机械式进行工作，更加谈不上工作创新，所以面对这种情况，民政局必须要针对现有档案管理人员定期开展专业培训，采用内部培训机制或利用外部培训机构实施培训，致力于组建一支优秀的档案管理工作团队。

（三）实现档案管理方法的规范化

规范化的档案管理工作必须要有健全的制度，只有促使档案管理朝着标准化以及规范化的方向不断发展，才能从根本上实现现代化与电子化的档案管理。作为重要保障，档案管理工作如何做、哪个负责、根据哪些标准进行，都必须要清楚明确的规定。随着各项标准以及程序的逐一落实，档案管理工作水平也不断提高。若档案的利用者在档案利用过程中有据可依，那么只要简单的检索就可以在很短的时间内了解需要的资料以及信息，而且档案更加充分的利用。档案管理工作的规范化与制度化，不仅是今后档案管理工作的主流趋势，而且是新时期实现档案管理空间拓展的重要方法。

（四）注重电子化的档案管理

随着计算机的普遍应用、电子文化的广泛普及以及信息集成程序的不断提升，这就档案保存节约许多空间，信息之间传递速度相当快，信息可以即时共享，档案管理工作将更加方便[5]。然而必须要充分意识到电子化以及信息化给档案管理造成的不良影响。毋庸置疑，电子档案档案管理具有较强的高效性以及便捷性，这是传统电子档案管理不具有的，然而还是导致档案管理面临诸多严峻的挑战，比如：档案管理的保密性，还有档案原件是否真实等等。因此，对于民政局来说，必须要努力培养具有档案管理能力以及信息技术能力的优秀复合型人才。在新时期下，民政局也必须要结合电子档案管理合理制定相应的规范以及制度，利用先进的软件技术将不同的数据信息进入融合。就民政局来讲，档案管理化是将来的主要发展趋势，然而也必须要准确把握力度、严格掌握步伐，这是始终应该坚持的原则。

结语

总而言之，在新时期下民政局档案管理工作人员在工作中必须要具有创新思维，不能一成不变，应该及时跟上时代发展的步伐，不然就会存在滞后性。那么，为了可以从根本上做好民政局档案管理工作，必须要从各方面采取有效的措施，提高对档案管理工作的重视程度，提升档案管理人员的专业素质，实现档案管理方法的规范化，注重电子化的档案管理，这样才能实现档案管理工作质量的不断提升，为推动民政局健康有序发展注入源源不断的生命力和活力。

参考文献

[1]张榕.新时期民政局档案管理工作质量提升的策略探讨[J].东西南北， 2019（09）：228.

[2]史家玥.民政局如何更好地开展档案管理工作[J].办公室业务，2018（11）： 90.

[3]陈转.新时期民政局如何更好地开展档案管理工作[J].才智，2016（32）： 261.

[4]韩冰.民政局如何更好地开展档案管理工作[J].办公室业务，2016（19）： 93.

[5]李淑华.新时期民政局如何更好地开展档案管理工作[J].才智，2013 （24）：316.