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探讨全面预算管理在企业成本控制中的运用

2021-09-10呼延薇薇

科学与生活 2021年13期
关键词:全面预算管理成本控制运用

呼延薇薇

摘要:在企业的成本控制管理和战略管理当中,预算管理都是不可或缺的,它关系着企业的资金命脉,也是企业员工发挥各自价值的基础性物资条件。预算管理是企业财务部门的重要工作内容,也关系着整个企业的资金链运转和生产运营的正常有序高效运行,企業对成本进行全面预算管理,可以帮助企业合理统筹各部门和各环节的工作进程与安排优化策略,使得企业在竞争中不断强化自身的优势,加快周转效率,促进各种资源有效地分配和协调,以促进企业的长远发展。

关键词:全面预算管理;企业;成本控制;运用

企业是我国国民经济的重要经济组织,也是壮大国家综合实力、保障人民共同利益的重要力量。然而,随着时代的不断发展,企业成本管控欠佳的问题越发凸显。在努力开创新时代企业深化改革新局面的大背景下,强化成本管控工作成为改革工作的重中之重。全面预算是贯穿企业预算工作始终、各个预算环节相互衔接以及勾稽的综合预算体系,对于推动企业成本管控具有重要意义。

1全面预算管理对于企业成本控制的重要意义

预算管理具有全面性,它并不仅仅针对财务部门或与资金直接相关联的部门,而是面向整个企业的全部环节进行规划、预测和管理。根据财务、营销和生产运营等历史数据进行整体分析,从中总结出更适合于企业现阶段的发展战略,并根据此制定具体策略以作为企业各部门的指导方针,从而更好地从全程规划的角度去完善企业各模块的资金链、物质链的使用方法、使用条件和使用原则,促进企业人力资源、资金资源、固定资产资源、物资资源更好地根据预算管理内容进行优化调整,促进资源更加合理地配置,从而更好地发挥资源的利用价值,提升资源利用率,并增强企业各部门之间的沟通联系。全面预算管理一方面有利于助力企业实现战略目标,优先发现市场中竞争力弱但却适宜企业优势面的商机,提高企业决策的有效性,防止资源浪费,把控好资源的投入方向,并督促目标不断达成。另一方面,全面预算管理在提升企业的现代化水平方面也大有裨益,它能够增强成本预算与实际核算的匹配性,增强企业的财务管理水平和财务功能,发挥企业组织与领导的系统管理作用,健全科学的管理体系,增强员工的预算管理和成本控制意识,并不断发挥成本管控意识在企业文化中的渗透力,促进企业资源更加合理有效的利用。

2企业加强全面预算管理在成本管控中应用的对策

2.1提升预算认知度,普及管控意识

千里之行始于足下,企业管理者通过强化成本预算以达到提升预算执行质量的前提是正确认识预算。首先,企业管理者需要正确理解成本预算管控的内涵,预算成本管控是一个体系,向上紧密联系战略,向下指导各个管理部门甚至人员的具体组织活动。企业除了编制人工、生产、销售等具体方面的预算,还应当根据自身行业和产品特点进行经营体系的预算建设。为了保证预算编制的全面性,企业管理层要对涉及的每项经济活动进行系统地调研、并明确和统计与具体业务相关的成本,为后续预算控制的编制奠定基础。其次,预算管理不仅涉及经营活动的角角落落,而且关系到每位员工的切身利益。全面预算体系的建立导致企业每年的活动经费受到限制,同时全面预算成本管控的目标还与每个部门、个人的绩效考核挂钩,这在很大程度上打破了员工事不关己高高挂起的普遍消极思想,也能在一定程度上减少全面预算执行过程中的阻碍。因此,企业管理层需要定期和不定期地组织员工参与相关培训尤显重要,主要方式可以不拘一格,可以采用包括座谈会、团建活动等形式,以此不断提升各层级员工的预算成本管控意识。最后,企业所有员工通过重新认识预算管理内涵,并对预算成本管控进行详细的设定和制度化后,相关人员在开展各类具体经营活动时,还要提高管控意识。全体员工需要严格按照算既定制度执行,控制各项成本支出,进而提升企业资源的利用效率以及整体经济效益。

2.2合理规定编制程序,保证编制科学合理

针对企业中全面预算的编制工作来说,确保编制内容有效是保证预算管理工作质量的重要基础。因此,在实际的编制过程中,需要将“自上而下”“自下而上”“上下结合”的方式结合到工作中,以此保证能够对编制的程序进行规范,保证编制的科学合理性,为更加有效地开展成本控制工作提供支持。首先,企业需要在编制预算之前,对预算的总体目标进行全面分析,并且将企业内部的实际业务进行分解,分成多个不同的业务单位,对每个不同的单位单独编制预算方案。其次,负责管理的预算管理小组,需要对企业总体预算目标、各个部门的实际预算目标进行明确,并且将具体的目标进行告知,这样各个部门才能够按照对应的预算目标,制定出相关的预算草案。同时,在各个部门的预算草案编制完成后,统一由企业内部的预算小组进行审核,而审核通过的草案需要提交到管理小组进行再次审查与核对,以此保证预算方案能够更加完善有效。最后,按照各个部门提交的最终预算方案,企业中的预算管理小组统一制定全面预算的具体内容,确定企业需要实现的预算目标,规定具体的预算方案,并且将最终的预算内容,层层传递到企业内部的各个部门中。以此保证能够在企业中所有部门和人员的共同努力下,按照规范的程序对预算方案进行编制和执行,确保方案的科学性与合理性,为后续的成本控制工作提供一定参考。

2.3加强预算监督控制,保证管理实际质量

全面预算的监督与控制工作,是确保预算方案能够真正落实的保障,在实际的预算管理工作中,想要真正体现出全面预算在企业成本控制工作中的实际作用和价值,就需要对企业当前的预算监督、控制工作进行强化。首先,需要通过合理有效地构建预算信息反馈相关体系,确保能够对企业的全面预算情况进行控制和监督,按照预算工作实际开展情况,有效地进行信息反馈,再结合全面预算管理工作的执行情况,对方案进行调整,保证全面预算管理能够具备一定针对性。其次,企业需要加强全面的成本管理相关工作力度,树立正确的成本管理和控制意识,真正了解全面预算对于成本控制的实际作用,以及对企业生产经营活动能够产生的推动作用,保证企业能够更加有效地实现生产和经营目标。同时,由于不同企业在生产经营情况方面会存在一定的差异性,因此企业在编制过程中不能够生搬硬套,需要按照企业的实际情况实施全面预算的编制和执行,并且在实践过程中,深入挖掘预算过程中出现的一些不足,通过合理有效的方法,对方案实施完善。以此保证能够通过合理有效的监督与管理,保证预算内容中不仅包含固定预算和弹性预算,同时也包含零基预算以及滚动预算等内容,保证预算的全面性。

3结语

综上所述,全面预算管理不仅仅是财务管理会计中的重要组成部分,也是现代企业制度管理与战略管理的核心要素之一。只有不断加强预算管理在企业成本控制中的运用,企业才能够更好地处理资金供应、资源配置和生产运营的问题,才能够防患于未然,更好地避免财务风险的发生,降低企业生产成本、提升企业的效益,在激烈的市场竞争中得到良性发展。

参考文献

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