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核电企业供应商管理体系的构建策略研究

2021-09-10刁莉莉

家园·电力与科技 2021年7期
关键词:管理体系供应商构建策略

刁莉莉

摘要:众所周知,核电作为近些年随着我国经济发展所具有代表性的科技行业,相关供应商在管理的过程中也具有自身特点,为了能够使核电企业的发展安全,进一步的规范、科学的管理核电企业的行为,就应该由政府牵头,制定相关核电企业的管理标准和管理体系,以此来强化核电的公共管理水平。在本文中,作者结合实际的工作经验,详细的介绍了核电企业供应商的绩效评定指标和水平,通过相应的内容简介,相应的绩效考核和相应的考评原则,提出了具體的分析和建议,希望对后续核电企业的供应管理体系提供一定的帮助。

关键词:核电企业;供应商;管理体系;构建策略

就核电企业的管理来说,供应商管理是所有管理的基础项之一,只有高效、全面的完成供应体系的评定管理工作,才能进一步的强化核电管理工作的效率。通过建立相应的供应商管理体系,进而提高采购效率,降低成本,避免在采购过程中出现着效率的工作失误的情况。与其他行业不同,由于核电企业存在着辐射安全等危险性,所以供应商管理在各种企业的管理中有其独特的安全要求,要求核电企业不仅要对企业自身的发展负责,也要对社会国家和公众的安全负责,这也是供应商提供的重要关键点,这对核电企业的发展和生存都有着重要的影响。所以,在实际的核电企业考评过程中要制定合理的管理制度,明确和细化相应的服务标准,强化职能考评办法,加强绩效管理工作水平,以此来优化供应商的管理效率和管理动作,不断的帮助供应商改善其工作作风,进而有效的提高工作业绩,实现用户和企业双赢的目的。

一、核电企业建立供应商体系重要意义

(一)确保采购流程有质量保障

众所周知,供应商选择环节是整个核电采购工作的重要内容之一,相关的核电企业一定要保证正常的生产运营模式来提供优质的服务,建立健全相关供应体系,使相关的供应商数据能够第一时间的进行甄别,通过相关供货服务来选取优秀的供应商,加强供货的质量和服务水平,以此帮助核电企业的正常运转。

(二)帮助管理水平实现提升

另外一方面,要加强对于供应商的管理才能,客观上更好的加强供应商的活动,同时通过相关采购人员的培训,能够监督供应商更准确的了解信息和服务能力,在管理和采购过程中更好地掌握相关的管理内容,进而建立更加标准的评价体系[1]。

二、核电供应商企业的分类标准

为了使我国核电企业发展的更加规范和安全,我国在近些年制定了规范严格的核电准入体系和管理制度,积极制定核电质量安全的规定,在国家核安全局的文件中明确指出,对相关核电服务提出了相关的安全等级和质保要求,对相应的供应商进行了系统的分类,对于核电的质量等级安全等级利用效率和相关的合同金额、内容进行综合的评定和判断来对核电的种类进行细分。当今,中国的核电企业供应商就是按照此标准进行等级的划分,通过不同功能的重要性、采购量、价格以及技术服务水平的高低进行不同类别的分类和管理,使相应的供应商都能够为核电企业提供有质量保证的货源。

三、核电供应商的资格评价管理

根据对相关核电服务采购质量管理条例的内容来看,对于核电供应商的评价和管理内容包括对于供应商在实际使用中产品的优良等级进行绩效打分与评价,对供方此前的服务记录和产品的质量进行详细的记录。同时,还以此为依据,确定核电企业供应商相应技术能力评价标准等级划分,质量等级划分和商务服务等多方面的等级来进行资格审定。

(一)技术能力的评价方式

具体来说,技术能力评价等级是根据供应商提供的服务和货品,在遵循国家标准的前提之下来进行质量检验的仪式。要了解生产背景、生产制造商是否具备加工该产品的相关资质,例如:特殊设备生产许可证、运输许可证、建立单位许可证等前提条件,如果相关的产品为核安全相关,那审核过程中就要更加的严格要求供应商一定要具备核安全的资质书,同时,还要要了解其生产制造工艺以及技术人员资质是否能够达到供应和使用的需求。

(二)质保体系的评价方式

另一方面,供应商安全等级的产品要安全级别相适应,加强质量保证体系,要根据我国的核电厂质量安全规定的指导意见以及相关的和企业安全管理体系为标准,对于供应商体系建立科学的质量方针与工作目标,搭建人员完善管理健全的资格体系架构[2]。

(三)商务评价模式

在商务评价的过程中,要严格以招投标法、公司法和合同法为依据,参考相关地方的法律法规和管理条例,以相关制度和法律为评价的准绳,相关的工作人员要根据供应商的特种经营证书、营业执照等内容进行法人资格评定,同时结合授权书代理书等合法的经营范围凭证来进行参考,通过查看供应商的经营合同用户反馈等文件,来了解企业的生产经营业绩,并以此来作为供应商选择的评定标准。

四、供应商绩效考核方式

在实际的物品采购和服务活动实施时,要对供应商进行相关的绩效考核和内容监督,通过对供应商管理体系的评价来进行量化及指标的制定,以此来优化供应商的管理,使管理更加有实用意义。

(一)绩效考核周期与思路

首先,对于供应商的服务评价要注意反馈以及考核的周期。通常来讲,可以以年为单位,联合物品的采购部门、用户信息等相关领域来具体的进行考核反馈,以此判定供应商的价格情况、质量情况以及履约情况的综合分析,以此来提出相应的客观评价意见。相关的供应管理部门要结合以上的反馈进行重新的权属划分,通过数据的量化来进行科学的打分,以此对供应商的年度考核进行客观系统的评价。

(二)绩效考核的各类因素

与其他行业不同,核电站对于安全方面有着极高的要求,所以要求相关供应商在服务或者物品的提供质量必须要达到绩效考核指标,相关的物象质量考核具体,包括验收大纲资料提交的及时性,交货周期的稳定性,到货质量的合格性等等。同时,在服务考核方面也要供应商积极配合,加强服务支持,对相应的指标、时间反应态度售后服务以及合作沟通态度等等都要进一步的优化。此外,也要注意价格因素,这也是影响核电供应商绩效考核的重要标准,可以根据相应的内容来设置不同的权属来进行内容分配。

(三)对于考核结果的评定

另一方面,相关供应商的管理部门也要定期向核电企业内部提供可参照的数据评定指标,对供应商进行绩效评价,以绩效考评结果来使核电企业采购部门进行考核,按照原有的原则,更好地对供应商进行比较和选择。对于评价较好的供应商,在采购过程中可以优先使用,加大采购力度;对于评价结果一般或存在问题的供应商,在后续的合作要减少。同时,也要谨慎选择适当的优化管理,对于考核较差或者违规违约的供应商就要加入相应的供应商考核黑名单,对于企业的后续管理安全性进行有效保证。另一方面,结合对供应商绩效考核的实际得分,能够实现供应商的动态管理和实时监控,促进同类物品的合格率和质量、价格之间形成良性的互动,加强市场竞争机制,确保采购的物资质量高成本低,加强企业的采买环节管理水平。

结束语

综上所述,核电企业供应商体系的建立以及合作单位的选择是一项系统化、长期化的科学工作,相关企业要结合核电企业内部的自身运营规律,对供应商进行合理、科学的分配,通过规范合理的评价方式和评价机制,对供应商开展客观系统的评价,系统的加强核电企业供应商的准入控制内容。此外,对供应商的绩效考核逐步优化队伍,更好的提高采购管理的效率,降低采购风险和成本。所以,供应商管理体系的建立对核电企业的稳定、安全和运营都有着重要的意义。

参考文献:

[1]王哲;娄强.核电供应商资格评价数据管理优化[J].企业管理,2018(10):102.

[2]顾永哲.核电企业物资采购管理优化探究[J].企业技术开发,2020(8):110.

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