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利用科技创新促进档案工作高质量发展

2021-08-31张立云

科技风 2021年15期
关键词:有效策略

张立云

关键词:科技创新;档案工作;管理质量;有效策略

档案是人们记录和保存信息的一种手段,可以将有价值的信息进行分类管理,档案中的信息分为隐性和显性,能够为人们后续生产活动的开展提供重要的数据基础,因此这也使得档案管理工作的开展质量成为一项重要的工作。然而在实际的档案管理工作中负责该工作的人员并没有形成科学的管理意识,存在信息化设施不完善等多种问题,影响了单位档案管理的效率,无法真正挖掘档案中的价值。21世纪推动了科技革命的发展,并催生了大数据、人工智能这一类以信息技术为基础的科学技术,给档案管理工作的开展提供了重要的技术动力,因此作为管理人员应当积极学习新型的信息化管理理念和手段,利用科技创新提升工作质量。

一、利用科技创新促进档案工作高质量发展基本原则

(一)遵循可行性原则

在对档案管理工作进行模式转变和创新的过程中需要将信息技术作为基础,同时要求各个部门之间共同配合完善档案资源,也需要配备专业的计算机人才。因此,在使用不同科学技术之前单位必须要保证自身能够满足创新型工作模式建设的基本需求,保证科技创新具有可行性。单位在进行科技创新改革之前需要对自身档案管理工作进行分析和评估,找出目前存在的优势和缺陷,进而制定出数字化档案系统建设的计划,保证系统建设的有序性和可操作性。……

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