陈雪梅

摘 要：随着信息技术的飞速发展，办公软件不断更新，越来越多地使用计算机和其他多媒体软件来支持办公业务，提高工作效率并实现办公自动化。将文秘和档案管理整合为一体，并试图改变办公室管理档案的传统管理模式，这既是一种是挑战，也是一种机遇，更是信息时代的产物。本文解释了文秘档案整合的必要性，分析了整合中存在的问题，然后提出了有效的改进措施。

关键词：文秘工作;档案工作;现状;对策

1 文秘工作与文书档案管理工作的关系阐述

文秘工作是各级主要机关日常工作的重要组成部分，是实现机关职能，内外联系的重要手段。他主要负责指导整个工作，包括文件管理，发送和接收文件，上载和发行材料，印刷材料，人员配备服务和编写文件。从事该工作必须具有良好的文档收集和组织能力，可以组织相关文档，及时处理文档，将重要信息文件保留在设备上并具有良好的执行能力。当然，还需要运行熟练的文档编制技能和一定水平的计算机技能。顾名思义，档案管理是通过收集，分类，归档，存储和转移相关的官方文件及其他材料，并及时借用相关档案来对档案进行保密的管理。您可以看到文秘和档案馆的工作是重復性的和互补的。如今，计算机网络的快速发展和办公自动化的优势日益明显，可以节省资源，降低办公成本并大大提高工作效率，因此上班族必须努力适应科学技术的发展。尝试获取相关的计算机操作知识并提高动手技能[1]。……