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信息化时代学校人事档案管理创新思考

2020-09-22陆荣君

读天下 2020年20期
关键词:信息化时代创新策略

摘 要:人事档案管理工作是干部人事管理工作的一个关键环节,其重要地位与影响是不可忽视的。随着当代学校规模不断扩大,档案量越来越大,对于档案管理思想与管理方式的创新也应当引起重视,落实改革措施,才能保证档案的完整性与安全性。

关键词:信息化时代;人事档案管理;创新策略

在信息化时代背景下,我国学校档案管理的各项工作都面临着改革的需求。而人事档案管理改革则是学校档案工作改革的重点。为了确保档案安全,我们需要结合当前的信息化发展趋势思考人事档案管理创新的策略,这是为达成新时期管理需求而必须要讨论的课题。

一、 重视学校档案信息化建设

信息化建设是新时期背景下干部人事档案管理工作创新的重点所在。为了做好信息化建设,首先必须要建立起信息化管理的规章,排除规章漏洞,保证管理规章在信息化管理模式下的适用性。其次要建立起专门的管理部门与具备信息素养的人才队伍,做好人才的筛选、培训与管理,确保档案管理人员能够娴熟运用信息化的管理平台去完成档案管理工作。最后是要引入或是自主开发信息化的档案管理系统,将纸质档案转移到信息平台,后续则要尽可能利用信息化系统去开展档案管理工作,提升档案管理的效率。

二、 建立并不断完善档案信息库

档案信息库是档案存储的空间,如同现实当中的档案库,在学校档案规模不断扩大、档案量大幅增加的情况下,更要通过档案库的建设去强化档案管理的规范性。……

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