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关于公路工程建设电子档案工作的探索

2020-08-13李晓群

锦绣·中旬刊 2020年5期
关键词:电子档案

李晓群

摘 要:基于信息技術的广泛应用,公路工程建设过程档案管理工作也得到极大的优化,由传统的纸质版档案逐渐转变为电子版档案管理。相比于传统的公路工程建设纸质档案管理,电子化档案的应用使得公路工程建设过程档案管理工作变得更加智能化,具有极为明显的优势。本文主要简要分析了公路工程建设电子档案的基本特征以及目前电子档案工作中存在的主要问题,探讨了今后进一步优化公路工程建设电子档案管理工作的措施。

关键词:公路工程建设;电子档案;探索

前言

在信息化时代的背景下,公路工程建设中档案管理工作逐步实现了信息技术的应用,电子档案逐渐取代了纸质档案。公路工程建设过程中所涉及到的档案数量一般较庞大,纸质档案不仅会占用较大的空间,在保存和管理工作中也存在较大的困难。电子档案的建立不仅节约了很多档案存储空间,还方便查询,也便于档案管理人员及时发现档案中异常的部分,及时修正。随着公路工程项目的不断增多,电子档案管理技术的不断完善有助于公路工程项目的高效优质建设,因此必须了解目前公路工程建设电子档案管理工作中的不足之处并进行完善。

1 公路工程建设电子档案基本特征

公路工程建设中电子档案管理工作具有极为突出的特征,首先所有的电子档案内容都是在实体纸质档案的基础上对档案内容进行电子化、虚拟化。……

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