王琳

摘 要：在企业中，财务部门负责企业不同部门的核算、协调和监督工作，是对内外管理的重要部分，同时也是企业开展内部控制的关键部门。在财务部门的工作中，日常费用的报销是基本的内容。

关键词：财务报销  流程  不足  改进

一、传统财务报销流程和存在的问题

在传统财务审核工作中，报销基本都是手工操作完成，需要纸质的单据，要经过一层层的负责人签字。该模式在很大程度上限制了企业财务管理水平的提高，降低了企业的财务工作效率。其中，存在很多的问题。首先是存在单据填写问题。非财务人员在单据填写的过程中，因为缺乏对于报销过程的了解，导致他们在单据填写的过程中十分不规范。例如在外币换算中常常采取四舍五入的方式直接填写整数。在出现单据填写错误的时候，随意涂改，或者是开票的内容填写错误，例如将住宿费填写成旅游服务费等等。这些错误常常要在财务审核时才能够发现，因此就需要重新再进行填写，重新走一遍流程。其次是公司的报销审批速度慢，效率低。职工将填写好的单据交给领导审批，任何环节出现错误，就要重新填写，并等很长时间，这就降低了审批的效率。另外，传统报销的模式不能进行有效的资金控制，利用手工审批单据无法及时进行资金的反馈，如果超过预算也不能立刻停止，难以有效落实资金计划。最后一点，传统的报销方式不能提取有意义的数据，传统手工单据的方式，信息都集中在单据上，难以进行汇总，因此不能利用到资金管理和决策工作上，浪费了信息资源。

二、财务报销工作流程的优化的对策

（一）充分利用网络报销系统

在报销业务中，经办人能够随时利用网络系统，按照系统内的模板填入相关的报销信息，然后扫描原始单据进行上传。在提交这些数据之后，系统会根据业务业务的选项和金额项目，直接推送到相关的领导办公平台页面中去。网络报销系统的利用，能够实现自动化办公，实现财务信息的共享。方便领导利用系统随时随地进行电子审批，这也突破了时间的限制，提高了审批的效率。报销经办人能够通过网络报销系统，对自己的审批进度进行跟踪。在领导审批完该报销单据之后，系统就将其直接推送到财务处进行报销。财务人员可以在网络系统上查看到电子账报账信息，并进行审核，如果审核有误。需要给经办人发送退单通知并说明原因。如果审核无误，就发出预约报销的指令。这样经办人带着报销的原始数据在规定的时间中到财务处，财务人员进行电子信息和纸质信息的核实，确定一致后，编写记账凭证，在系统进行转账指令的下达。之后将转账信息反馈到网络报销系统中去。报销经办人只需要等报销款到账即可，并且能够打印回单，方便以后的查询。

（二）对报销和审核时间进行限制

为了增强报销工作的实效性，在公司的网络系统中应设置审批的时间限制。按照流程审批，到达审批人手中之后，在在规定时间中没有审批的。系统为其进入下一个环节，默认审批完成，该审批责任需要审批人来承担。因为在实际的审批工作中，会因为种种原因导致审批迟迟不完成。因此，为了提高企业的报销工作效率，使企业的成本和收入有效匹配，确保费用的真实，员工的报销需要在事项的下一个月内完成。如果遇到特殊情况可以延迟一个月，但是不能超过三个月。在报销时需要说明领导签字，三个月以上的则不能给予报销。采取这种方式，大大提高了员工报销的效率，提高了企业报告的真实性。

（三）提高人员素质

对财务报销流程的优化和改进，能够实现信息的集中化，促进企业管理。在现代企业中，信息化建设最重要还是在于有效利用管理人员。因此，管理人员需要与时俱进，不断提高自己的相关知识，学习先进的管理理念，促进企业管理水平的提高。

三、结束语

综上所述，在企业中，财务报销流程的优化不是简单的环节改造问题，而是在整个报销全过程中，采取最优设计的原则，利用信息化，并将其应用在报销流程中，这样才能够将原始财务的票据进行统一，集中审核，促进报销网络化并加强电子档案的管理。这样能够显著促进财务工作的灵活性，避免重复劳动，促进服务的高效性。

参考文献：

[1]许景顺.信息化建设在财务报销管理中的实践探索——以差旅费报销为例[J].交通财会，2019（05）：59-63.

[2]方明.信息化财务报销結算方式探讨[J].中国乡镇企业会计，2018（01）：196-198.