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论人力资源管理在企业内控中的作用

2019-10-21秦月

科学与财富 2019年32期
关键词:企业内控人力资源管理作用

秦月

摘 要:随着我国的经济不断的发展,我国的企业单位也得到了发展。 在我国企业的发展过程中最关注的还是人力资源的管理,因为人力资源管理的好坏是企业内部控制,建立以及实施的基础,同时也对企业内部环境具有十分重要的作用。 所以在日常的管理过程中,不断地提升人力资源的管理水平,能够促进企业内部控制的顺利实施,同时也能够实现企业的发展目标。 本文就从人力资源管理的角度出发,不断地完善人力资源管理的体系,从而使内部控制的风险得到更好的控制。

关键词:人力资源管理;企业内控;作用

引言:随着我国市场经济的不断发展,内部控制,也不再是简单的内部牵制,而是形成了特有的系统所构成内部控制系统的因素也越来越多,主要有组织结构,职务,业务程序以及处理系统。 内部控制是管理过程的最终产物,同时也是企业内部管理的重要组成部分。 人力资源是企业生存以及经营活动中起决定作用的重要因素,所以对于人力资源的管理是十分重要的,在内部控制中一定要将人力资源管理的水平不断地提高,从而能够促进企业的发展,在充分发挥人力资源管理作用的时候,也要控制其中的风险,从而能够为企业的发展带来真正的经济效益与社会效益。

一、人力资源以内部控制的概述

人力资源主要是只能够促进整个经济以及社会发展,同时具有劳动能力的人口总和人力资源并不是只简单的一种人,而是在企业发展生产经营的过程当中所录用的各种人员,涉及到董事,监事以及高级管理人员,还有普通员工。 人力资源是整个企业生存以及发展的重要动力。同时为企业提升核心竞争力做出了巨大的贡献,而人力资源所包含的内容也有很多主要包含了员工招聘培训辞退以及考核的过程。在人力资源管理的过程中,企业一定要关注员工的职业道德素质,不断地对员工进行专业知识技能的培训,在提高员工工作效率的同时,也要让员工与企业实现共同发展。

一个企业要很好的发展前景,就要建立一个完善的内部控制,而在建立与完善内部控制的过程当中一定要以预防为基础,这样就可以避免很多食物产生,从而达到管理效果以及效率提升的作用 。内部控制作为企业管理制度的重要组成部分,主要要素包括内部控制环境,风险评估以及内部控制活动等。 同时,内部控制是企业在发展和实现整体目标规划得一个过程需要企业在运行的过程中进行严格的制定以及执行。

二、人力资源管理在内部控制中的作用

随着我国的市场经济的发展人力资源的管理,在企业内部管理中占据着十分重要的地位,同时人力资源管理在内部控制中也起到了十分重要的作用,也是内部控制的基础工作,所以应该不断地加大管理的力度,能够使企业可持续发展。

在内部控制的系统中信息化的人力资源管理能够将具体的内容以及业务的流程充分的体现出来这样就能够让人力资源管理系统对企业的工作内容进行明确的确定,从而对整个企业运行过程中的流程起到优化以及规范的作用,从而实现人力资源管理的信息化以及个性化同时人力资源管理信息系统的不断应用能够对企业的工资报表以及工资总额进行定期的整理以及核对这样就可以对企业的人工成本起到有效地控制当出现错误的时候,能够及时的更正,这样就对人工成本起到预警的作用。

企业的发展离不开员工的发展,所以对员工的培训是内部控制管理过程中十分重要的内容,同时也是人力资源管理的核心内容,所以企业的人力资源管理一定要从员工培训的角度出发,不断地加大员工培训的力度,对员工的发展不断的重视,同时也要为员工制定一个合适的发展职业生涯计划,不断地激发员工的潜在能力。 同样在对员工进行培训的时候,也要制定合理的培训方案,使员工 的发展能够满足企业发展的需求,同时对市场经济环境的因素也要充分的考虑,不断地改变人力资源管理,这样就能够对人才的培训起到相应的规划作用。

人力资源日常的管理工作也是人力资源管理过程中的主要组成部分。对员工的考勤是日常工作中的一部分,同时对提高人力资源管理水平也具有重要的作用,在对员工完成一个考勤周期之后,一定要根据不同的部门周期以及年度装订考勤资料,并且进行有效的管理,因为这些考勤资料能够为员工职位的提拔以及薪水的增加的提供一定的依据,所以人力资源管理能够对员工的考勤起到一定的监督作用。

三、人力资源管理在内部控制中的风险

人力资源管理是企业内部控制环境的重要组成部分,而人力资源管理意识的强弱能够对内部控制制度的执行有十分关键的作用,但是现在很多企业的管理层对人力资源管理并不重视。同时对人力资源的管理没有一个很全面的认识,仅仅只是将人力资源的管理作为工作,来完成并没有将人力资源的管理工作落实到位,从而就使得人力资源在内部控制中信息不流通管理效率降低,从而影响了整个管理工作的开展。同时,很多企业在经营的过程中对于管理制度以及管理程序十分的重视,但是对于企业相应的激励机制的建立以及完善并不重视,但是人力资源的管理过程当中制度以及激励制度是并存的,两者都不可缺少。 管理制度能够对员工进行一定的约束,而激励制度能够促进员工的积极性,从而提升工作效率,但是很多企業对这两方面并不重视,从而就降低了整体的工作效率。 企业内部控制中,人力资源退出的机制十分的不健全,从而使得企业就会出现一些法律纠纷以及名声受损的情况。 很多企业在建立员工辞退以及解除员工劳动合同上面的机制十分的不完善,所以当员工辞退的过程中,就会引起各种纠纷,从而给企业带来不好的影响。

四、人力资源管理在内控中的作用

1、员工招聘在内部控制中的作用

企业在招聘一些新员工的时候,就要从他们的学历以及工作经验进行考虑,同时也要考虑他们的职业道德以及职业操守,所以在进行招聘的整个过程当中,不仅需要鄙视测试还需要多次的面试。 同时,企业在招聘管理人员的时候,还要考虑管理人员的管理思想是否符合企业的未来发展方向能够使企业不断地进行创新。 企业在招聘不同人员的时候,根据不同的岗位专业所招聘的人员需求也就不同,根据不同的需求找到更加合适的人员,从而能够胜任岗位的需求。 如果企业在经营的过程当中一些人员根本不能够对本职的工作进行很好的完成的话,不管是多么完善的内部控制制度也没有任何的作用,从而就会阻碍整个企业的目标。

2、员工培训在内部控制的作用

培训是企业员工发展的一个重要方向,在培训的过程中,要不断地开发员工的潜力,让员工能够更好地完成工作,同时,也能够满足企业发展的需求,针对不同层次的员工要制定不同的培训内容,这样就会使员工能够更加的了解自己,以及企业能够得到不断地提升,同时,在培训的过程中,一定要让员工熟悉和了解内部控制制度,让员工在执行任务的过程当中,对内部控制的制度进行严格的执行做任何事情都有制度进行约束,这样对企业目标的实现也有一定的好处。

3、人力资源考勤在内部控制中的作用

考勤制度在人力资源管理中占据着十分重要的作用,同时也是整个企业经营管理过程中的最基础管理。对于企业的整体纪律有着非常重要的作用。同时对于企业的未来经济效益也有一定的关系。所以人力资源考勤在内部控制中扮演着十分重要的作用,因为考勤工作的考核,最终会纳入企业内部分配方案以及奖金的分发。所以一定要对员工的考勤进行严格的管理,同时,考勤的管理也反映出了员工对于自己工作的一个态度而内部控制管理就需要去监督每位员工的考勤,也是对人力资源管理力度的一个衡量对人力资源管理的部门起到了一个监督和制约的作用。

五、结语

人力资源管理是企业内部控制的重要组成部分,对于企业管理以及快手也有着十分重要的地位,所以在建立科学完善的内部控制制度的时候,也要加大对人力资源管理风险的防范提升人力资源管理的水平,这样才能够为企业的发展提供更好的保障。

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