王靖怡

【摘要】结合新形势高校外事档案工作，认识高校外事档案的相关内容以及发展趋势，总结现阶段外事档案管理存在的问题，旨在通过对档案收集工作限制因素的分析，进行档案管理工作的完善，满足新形势下高校外事档案收集的需求，促进高校档案管理工作的稳定发展。

【关键词】新形势;高校;外事档案;档案收集

伴随高校教育体系的发展，高校外事档案的收集及管理日益得到了人们的关注。高校外事档案主要是高校通过与外国团体以及个人进行学术研究、科研合作以及人才交流所形成的具有價值的文字、图表以及载体材料等。在新形势下，各高校为了顺应时代的发展，普遍提高了对外事档案收集工作的重视。但是在外事档案逐渐增多、内容逐渐丰富、载体日益复杂的状况下，很多外事档案收集工作无法满足信息化的发展需求，影响档案收集工作的有效性。因此，在现阶段高校外事档案收集的过程中，为了提高档案收集与管理的有效性，应该有针对性地构建档案收集和管理的办法，以便满足高校外事档案收集工作的基本需求。

一、高校外事档案的概念及内容

（一）高校外事档案的概念。高校外事档案在本质上是高校与国外团体、个人进行学习交流、学术研究、科研合作等形成的历史记录。高校外事档案是高校档案管理工作中较为重要的组成部分，对高校的对外交流、教育以及科研起着至关重要的作用。……