摘要：档案管理被包括在高校学生的常规管理之中，并占有很重要的地位。高校学生档案能够真实全面的记录学生在大学的生活实践以及学习情况，是对学生，学校和未来就业单位十分重要的资料。加强毕业生档案管理，对于深化教学改革，提高教学质量，提高就业率有很大的作用。在市场趋向于就业，高校扩大招生的新形势下，高校毕业生档案管理标准化，数字化显得更加重要。

关键词：高校；毕业生档案；重要性；作用

随着我国社会的快速发展，我国教育事业水平也随之提高。各高校的录取比例越来越高，招生人数已与原来大不同，大学的专业也有所增加，目前高校毕业生也逐渐增加，这就显现出了档案管理工作的缺陷和不足，给高校毕业生档案管理工作提出了更高的要求。

一、新形势下的高校毕业生档案管理

高校毕业生档案有利于企业单位了解到毕业生在大学的学习以及生活状况，从而去考虑适合此人的工作岗位，并且教育部相关部门也依据次档案来评估高校的教学质量。因此，学生在没有毕业之前参加的各种学术研究以及比赛活动必须记录在档案内。高校毕业生档案比较全面的记载了大学生的经历，道德素养，学习成绩，实践能力等资料，对学生以后进行就业，进入社会有重要作用。

新形势下高校档案管理拥有多样性以及功能性，档案多样性体现在来源与结构的多样性。因为高校培养学生的方式不再单一，不只在档案中记录学生的生活，学习状况，入党情况，还记录了学生的道德水平以及各项技能等。……