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本福德定律在内部审计中的应用

2018-09-10邓佳军

中国内部审计 2018年6期
关键词:数据分析

邓佳军

[摘要]本文介绍了本福德定律(Benford's law)的内涵及其在审计实务中的适用性,通过W公司采购业务内部审计的真实案例,探讨如何具体应用此定律并总结了实践中应注意的问题 。

[关键词]本福德定律 采购 内部审计 数据分析 舞弊

一、本福德定律的内涵及适用性

本福德定律描述的是在满足特定条件情况下,大量统计数据中阿拉伯数字1-9在数据首位出现的概率分布规律。数学表述为:在b进制中,以数n开头的数出现的概率为logb(n+1)-logb(n)。在十进制中,首位数字出现的概率见表1,由此可知,数字越大,以该数字为首位的数出现概率就越低。

该定律适用范围广泛,如世界各国人口数量、各国国土面积、街道上的门牌号等数据,把来源不同的数字混合起来,或者进行加、减、乘、除运算之后,多数财务数据符合本福德定律分布特点。我国审计工作发展规划要求大力推广先进审计技术方法,积极探索信息化环境下的新方法,提高审计工作效率和质量,因此,在我国内部审计中研究应用本福德定律具有重要意义。

二、本福德定律的应用实例

以W公司的物料采购审计项目为例,使用本福德定律进行数据分析和审计风险识别。

W公司技术领先,提供成套解决方案,拥有可靠的产品和技术,然而采购成本一直居高不下,采购团队人员流动性较大,采购经理职位更换频繁。为此,管理层要求进行物料采购流程审计,评估采购职能是否存在舞弊。

根据审计方案要求,审计人员开始对供应合同、采购订单、采购计划、 供应商资料等进行收集。……

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