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新媒体在企业管理中的创新应用

2018-07-07刘潇

成长·读写月刊 2018年7期
关键词:企业管理新媒体创新

刘潇

【摘 要】随着我国经济的快速发展,我国人民生活水平的日益提高,我国社会对各行各业的需求正日益提升。尤其是随着社会经济的发展,我国已经开始进入新媒体时期。对于传统媒体来说,新媒体本身具有多样性、实时性、机动性、交互性以及开放性等多方面优势,对传统的媒体行业产生了一定的冲击,并深刻影响着人們的工作生活。对于企业管理而言,信息时代的极速发展,为其升级与发展带来十分重要的给予。论文首先提出新媒体时代的定义及特征,接着提出新媒体的优势,并根据其在企业管理中的作用提出一些创新应用的有效建议,以供相关学者和工作者学习和参考,并希望予以指正和完善。

【关键词】新媒体;企业管理;创新;应用

随着市场竞争的白热化,企业需要研究如何在激烈的市场竞争中占得一席之地,取得先机。企业管理可以规范企业员工行为,提高运营效率以及质量。因此,提高企业的管理水平有利于全面提高企业的竞争力。新媒体作为时代的产物,影响着人民的生活方式以及内容,将新媒体应用于企业管理之中,可以优化企业的管理方式和管理效果,提高企业的市场竞争力,掌握话语权,促进企业的升级与发展。

一、新媒体定义及特征

(一)定义

新媒体是一种相对的概念,是继传统媒体:报刊、广播等发展起来的一种新式媒体形态,其中包括有网络媒体、电视手机等。而新媒体同样也是一个广泛的概念,指的是用数字信息技术,通过互联网等网络、卫星渠道,以及移动端等终端向用户发布和传递娱乐服务和信息的传播形式。新媒体作为时代的产物,影响着人民的生活方式以及内容,将新媒体应用于企业管理之中,可以优化企业的管理方式和管理效果,提高企业的市场竞争力,掌握话语权,促进企业的升级与发展。

(二)特征

1.开放性

新媒体突破了传统媒体的对信息发布垄断渠道,通过低成本和门槛来进行信息的发布、传播和阅读。除了传统媒体中借助报刊、广播等载体传播咨询的政府及专门的社会机构以外,在新媒体时代,企业、组织以及个人有了实时、迅捷、自由的传播和发布信息的路径。

2.便捷性

广大人民均可使用手机或者电脑进行网上浏览,获取信息或者发布信息,在网上可以完成购物、交流甚至资金交易等多种事物。人们已经逐渐了解到新媒体给人们的工作和生活带来便捷和快速体验的优势。

3.自由性

新媒体时代,国民若想进行信息的传播和发表,可以不受时间、空间的限制,根据个人的喜好来进行选择和评价。但是新媒体中的言论自由并非是绝对自由,每一位自媒体人都需要对自己在网上传播的信息咨询、言行负责,这样才可以共同维护人们共同享用的健康、良好的网络环境。

二、在企业管理中运用新兴媒体的优势

(一)提高了企业管理的效率

通过了解新媒体的特点,并且看到当前时代形式下新媒体应用的广泛,联系到企业管理也可以提高企业管理的效率及质量,这不仅仅是基于其管理的速度优势、形式或者是信息方面的优势,都可以很大程度地提高企业管理的实际效率。在速度优势方面,新媒体进行信息传播可以极大节省传统下达管理制度的速度,利用网络进行信息发布和通信的速度远远快于口述或者是书面通知;而在信息传播方式这一点,可以通过信息技术来进行形式的说明及生动的演示,让每一位企业的员工都可以更加直观快速地了解企业的管理情况以及现下的管理政策。对于刚进入企业工作的员工来说,若想更加快速地融入到企业中来,适应企业的管理环境,应用新媒体可以帮助其更快地融入。因此,企业无论是开张管理活动或者下达消息政策都可以进行高效地传播,这将极大程度地提高的企业管理效率。

(二)降低了企业管理的成本

在传统的企业管理模式中,一般是通过报纸、广播以及电视这类传统媒体来进行广告的宣传,这都需要企业支出高昂的费用,对于企业的日常工作应用的纸张来进行信息的传递都有一份极大的办公用品开支费用。但是,应用这些新媒体可以很高程度降低该类企业管理中可以避免的成本。由于使用手机通信、通话等功能,本身就只需要消耗较少的成本,而对于网络平台,所需要的成本就会更少,因此,众多新型的社交软件,例如微信、微博、QQ等新媒体对于员工来说都是日常随处可以接触的到且免费开放。在此类网络平台上,企业不仅可以传递相关消息,还可进行活动、广告的宣传,而对于成本方面企业仅仅需要花费制作方面的成本,从而有效减少开支,企业即可使用节省下来的开支,将其应用到管理的其他部分,从而更加有效地进行企业管理资金的利用。

(三)增强了企业的凝聚力

人事管理是企业管理的重要内容,而在企业的人力资源管理方面,需要重视对员工的团队凝聚力、工作效率的提高的管理策略进行研究,这也是企业管理的重难点部分。由于人本身具有差异性,理解程度也不同,在进行交流过程中易于产生分歧,这将为企业管理带来较多的困难。但是新媒体可以在较大程度上增加企业员工间的沟通与交流以及上下级之间的沟通交流,从而有效提高企业团队员工之间的凝聚力。例如,企业在进行管理时可以建设一些基于微信、QQ平台上的交流群,在此类交流群或者朋友圈中,是允许员工进行自由发言和表达想法的,且大部分平台都有匿名发言的功能,这样可以给员工自由表达自己想法的勇气,提供一些有意义的促进企业发展的建议。交流群中可以共同交流,为企业的发展出谋划策,这样可以有效增强员工对企业的归属感以及责任感,而企业的凝聚力的提高对于企业的发展有利无弊。

(四)优化企业的组织结构

现代企业的资源分配及权利分配时企业结构的基本,也是其按照组织结构进行分配的目的。但是这样死板严格的组织分类将不利于企业内部的资源共享以及灵活调动,因此在当前形势下大部分企业都已经通过改革来优化自身的组织结构。应用新媒体同样可以促进企业组织结构的优化,利用新媒体可以更加迅捷的进行人事调动与组织安排。例如,管理者在平台上了解员工的需求及提出的意见来进行分配与通知,改善原有的可能存在问题的提议;除此之外,新媒体本身是具有开放性的特点可以让现代企业向扁平化、柔性化以及无界化的发展趋势发展;这有利于企业的资源信息分配和共享,促进企业的良性发展。

三、创新应用

新媒体作为时代的产物,影响着人民的生活方式以及内容,将新媒体应用于企业管理之中,可以优化企業的管理方式和管理效果,提高企业的市场竞争力,掌握话语权,促进企业的升级与发展。新媒体由于其独有的特点对企业的传统管理模式带来了极大的冲击,因此,如何有效利用新媒体来提高企业管理的效率是当前企业需要重点思考的问题。

(一)企业管理方式创新

现代企业的管理不能仅仅依靠于管理者的强制要求和已有经验来面对复杂多变的市场环境,需要根据员工实际情况,发挥全体在学历、背景以及思维存在一定差异的员工的全部实力,将新媒体作为载体来进行管理模式的创新。

(二)信息安全管理创新

企业信息的安全管理需要软硬兼施,不仅需要配置级别高安全系数高的硬件系统来应对随着信息技术发展越发厉害的入侵手段,主动应付该类局面进行主动防御。第二需要建立完善的信息管理机制及流程,企业需要重视对自己核心产品技术的保护,确保每一位信息安全管理人员都可以明确自己的责任,采取强硬手段来避免风险的出现。

(三)企业形象管理创新

企业形象指的是公民通过企业展示给外界的各类标志来树立对此企业的整体形象,是企业文化建设管理的中心内容。现代企业可以通过官方认证微博、微信公众号等新媒体传播手段来树立良好的企业形象。

(四)企业沟通机制创新

在企业内部,需要营造良好、积极向上的沟通氛围,可以借助新媒体的社交平台来进行及时的沟通交流,例如通过微信、QQ或者企业号等交流手段来促进工作团队的健康与和谐。

四、结语

总而言之,对于我国新媒体在企业管理中的创新应用,需要相关工作人员予以重视。新媒体在企业管理中的应用实际上是当前时代发展的潮流趋势,一个好的企业若想顺利发展不断升级,就需要顺应时代潮流,管理层需要加强对新媒体的重视程度,提高企业整体的管理水平,通过新媒体的应用来提高企业的竞争实力,促进企业的稳定发展。作为时代的产物,新媒体影响着人民的生活方式以及内容,将新媒体应用于企业管理之中,可以优化企业的管理方式和管理效果,提高企业的市场竞争力,掌握话语权,促进企业的升级与发展。最终有效地促进我国经济的发展,为我国经济发展贡献属于自己的力量。

参考文献:

[1]路明.新媒体格局下的企业舆情管理[J].青年记者,2016,(2):112.

[2]张旭彬.浅谈新媒体在企业管理中的应用[J].中小企业管理与科技,2017,(35):33-34.

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