张欣宇

摘 要 本文基于长安大学学生秘书素质培养现状，通过调查问卷法、查询资料法、案例分析法等一系列科学研究方法，旨在纠正大众对秘书工作的错误认识，给未来想从事秘书工作的长安大学学生提供切实有效的参考建议。

关键词 长安大学 秘书 培养

中图分类号：G647 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2018.01.074

1 研究背景

秘书，是职务名称之一，是领导人的参谋，是掌管文书并直接辅助上司处理事务的工作人员。我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。近些年来，随着形势的发展，秘书工作内容越来越丰富，工作领域越来越宽广，工作要求也越来越严格。

长安大学作为教育部直属的理工类全国重点大学，暂无秘书学专业院系，但政治学院、文传学院部分专业设置了秘书学课程。在校院组织及社团中，大多设置了秘书处这一部门，为学生提供了大量的秘书工作实践机会。

2 现状分析

2.1 认识现状

对于秘书职业发展前景，同学们普遍认识较为乐观。超过半数的同学认为秘书是积累经验的事业，是通向管理层岗位的途径，29.51%的人表示经济越发达，秘书需求越旺盛，所以秘书是一个有前景的职业。而仅有10%左右的同学認为“秘书就是打杂跑腿的，没什么前途”或者“秘书是一个过渡性职业，没什么专业性可言，只是谋生手段”。

关于秘书工作的内容认识，调查问卷统计结果如图1所示：

按照票数由低到高，秘书工作内容在大众心中重要性递减顺序，依次是文书撰写、日常领导交办工作、接待工作、会务工作、上传下达、应酬交际、辅助决策提供意见、其它。……