王瑜洲

摘 要：高职院校行政秘书是高职院校二级学院日常行政事务的主要承担者，在高职院校行政管理中起到助手、组织、协调、服务的作用，是保证二级学院正常运转的重要力量。随着高职院校教学、科研水平的提升以及二级管理的推进，行政秘书的工作量增加，对业务水平、服务水平的要求提高，行政秘书心理压力增大、逐渐产生职业倦怠感。因此很有必要研究如何提升行政秘书的职业幸福感，以此来推动高职院校建设。本文从行政秘书的现状、自我提升、校方对策这3个方面阐述。

关键词：行政秘书 现状 自我提升 校方对策

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）10（c）-0-02

1 行政秘书的现状

高职院校行政秘书的工作任务繁重、临时性任务多，要协助二级学院综合办主任做好本学院公文、会务、接待、内勤等管理工作；做好本学院教职工考勤、教学质量考核、年度考核、各类评优工作；做好教师外出培训、参加学术会议、下企业实践等相关资料的收集归档，落实教师业务档案收集汇总工作；负责二级学院新教师岗前培训、帮带、聘用、评定材料收集；做好职称申报及岗位聘任等汇总、初审工作；做好本学院与合作企业的联系等常规工作；协助做好本学院二级督导组工作，做好有关资料收集、反馈和归档；协同做好学生各类竞赛以及外语、计算机、专业技能等考试组织工作；统筹做好本学院绩效考核工作量的统计与核算工作；此外还必须完成本学院领导交办的其他工作。……