孙兴民++陈凡学

【摘要】本文从高校办公室文字秘书提高写作水平的角度，结合工作中的具体情景和思考，阐述了文字秘书必备的“动”与“静”的基本功，提出厚积薄发、动静相宜的建议。

【关键词】高校；文字秘书；调研；思考

高校办公室主要工作内容是办文、办事、办会，其中，高质量办文对于服务大局、辅助决策作用重大。我国多数高校办公室设置秘书科（文秘科），具体负责全校性重大决策、重要活动材料的起草或（和）公文运转工作，具有“智囊团”“思想库”和“左右手”的职能。文字秘书要提高工作水平，就要做到既能动起来，又能静下来，动静相宜，行成于思。

一、动笔记录，领会领导的思想

办公室办文、办事、办会过程中，工作内容通常是琐碎的，有大有小，但是每项工作都很重要。要养成每天做工作计划和小结的习惯，防止有所遗漏，或者有所偏颇，特别是对于领导交代的任务和领导工作谈话中的重要语句，要尽可能原原本本地记下来，以备写作时查阅。因为领导交代任务时不可能讲得很细致、很全面，大都是要点式的，领导工作谈话中的重要语句往往是经过长期思考和实践的结论，有助于文字秘书理解领导的思想。

文稿动笔写作前，要充分理解领导提出的问题和观点，只有把领导的意图吃透，才能有的放矢搜集材料，这样写出来的文稿才是基本成功的。遇到不确定的地方要敢于请示，可以请示办公室主任，也可以请示交办的领导。

动笔记录的习惯非常重要，积沙成塔，集腋成裘，对于一件具体的文稿如此，对于长时期的写作也如此。……