刘敏娟

【摘要】为进一步适应物联网时代的发展，提高档案管理工作的效率，需进行智慧化、智能化的创新型智慧档案管理，即档案整理工作全自动化，档案著录、扫描、采集一体化，通过条形码、二维码、RFID技术等进行档案唯一标识，便于档案整理及定位。

【关键词】档案；智慧；管理；大数据

山西地震档案是地震各行政机关、事业单位、业务管理部门在处理各个事物时所产生的各种文件，对其进行整理保存便形成地震档案，具有原始性、真实性的特点。主要包括各个时期的收发文件、函电、会议材料、科技、声像、会计、报告报表等资料。地震档案为防震减灾事业科学发展做好保障，是促进地震档案事业各项体制改革、创新发展的重要依据。山西省地震机构组建于1968年，1975年建局。现设有9个职能处室，8个下属事业单位，10个地震台站，实行中国地震局与省政府双重领导体制，承担全省防震减灾行政管理职能，依法履行各项职责。地震档案共分为5大类：文书档案、科技档案、会计档案、聲像档案、实物档案。涵盖全局所有产生的文件、观测报告、地震趋势预测及上级相关部门下发的各种文件等。

随着科学技术等新事物的发展，智慧技术和智慧管理已经成为新的发展趋势，为新型档案管理注入了新的生机。现代档案管理信息化建设应紧跟科学技术发展的新趋势，在节能增效的原则下，深入研究智慧档案管理的发展理念，开展智慧档案管理创新模式。同时最大限度地开发利用整合大数据信息和资源，使山西地震档案管理紧跟时代步伐，创新地震档案管理新途径。……