肖立志

[摘 要]科技水平的飞速发展，使人们进入了数字化时代，在各行各业的发展中，均能够看到数字化的影子，而本文将要阐述的是“数字化”的普及，在中职学校日常校园管理中应当怎样有效地应用“工作流”。

[关键词]中职学校；校园管理；数字化；工作流

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.150

[中图分类号]G717 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-0-02

1 数字化同“工作流”之间的关系

数字化是在科技水平不断发展的情况下衍生来的，本文将要探讨的“数字化”主要是指办公自动化，其作为新型的一种办公方式，是计算机网络功能同现代化办公体系结合的化身，只要是用于办公业务的新设备、新技术以及新机器等均属于办公自动化的范畴。中职学校为了实现数字化办公的有效性，需要对原有的管理结构进行优化，组建一支优秀的管理团队，并从学院管理的实际情况出发，对现有的管理模式进行调整，从而使办公效率得到提高。

早在20世纪的70年代就出现了“工作流”一词，其是从办公自动化以及生产组织化等领域中总结出来的。人们为了更好地对工作中的角色和任务进行定义，就在一些行业规章的遵循下提出了“工作流”，其不仅能够监控工作任务完成情况，在一定程度上还能在工作效率提高的同时，使生产成本降低，因而被广泛的应用在企事业单位的日常管理中。

“数字化”的出现，人们对工作流提出了更高、更多的要求，其必须在“数字化”的应用下使现有的资源利用率以及工作效率得到进一步提高，并要求工作流程的透明度与规范性不断增强，并且大多数工作者认为只有信任度和沟通效果得到提升，才能确保良好的服务管理质量，对校园管理也应如此。……