对电子档案与纸质档案长期并存的思考
2016-10-21李扬
亚太教育 2016年5期
关键词:电子档案
摘 要:随着科学技术的进步,尤其是计算机网络技术的进步和普遍应用,许多的单位的办公都实现了自动化。而档案工作也逐渐迈进了这一趋势,呈现出越来越明显的自动化、信息化的状态,电子档案不断被运用到档案工作当中,实现了档案管理模式和存在方式的改变。因而,关于传统的纸质档案与电子档案之间就出现了矛盾,如何更好地促进电子档案与纸质档案的长期并存,促进档案工作的进一步发展,是当前档案工作者必须面对的课题。
关键词:电子档案;纸质档案;长期并存
伴随着信息网络化的不断发展,计算机在办公中的应用已经越来越普遍,大部分的单位基本都实现了办公自动化。而档案管理工作也在不断的朝着自动化的趋势前进,传统的纸质档案的管理模式和手段不断被打破,出现了纸质档案与电子档案相互并存的现象,而且这种趋勢将会在以后相当长的一段时间内继续保持。由此引发的纸质档案与电子档案的矛盾必须引起档案工作者的不断重视,如何处理好两者的关系,促进电子档案与纸质档案更加相互协调并存,共同促进档案工作的进步发展是当前档案工作者应该面对的重要课题。
一、电子档案与纸质档案并存存在的矛盾
(一)未能正确的认识电子档案
电子档案是伴随着科技化的迅速发展而不断出现和发展的,属于一种新的事物,于是许多人对其基本的功能与作用还没有完……
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