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企业财务管理与内部控制探析

2016-05-14牟先军

财会学习 2016年7期
关键词:关系内部控制作用

牟先军

摘要:财务管理与内部控制在企业整个管理体系中占据着重要的位置,本文通过对企业财务管理与内部控制的概述,明确财务管理与内部控制的关系,并探究健全财务管理制度,加强内部控制对企业发展的作用。

关键词:财务管理;内部控制;作用;关系

市场经济条件下,实现利益最大化是企业始终追求的目标,而企业利益中又以经济利益最为重要,而实现经济利益最大化则是企业财务管理部门的首要任务。企业的内部控制是实现企业有序运行的保障,同时也是提高企业财务管理水平基础。

一、企业财务管理与内部控制概述

(一)财务管理与内部控制的含义

财务管理是企业从事经济活动、处理财务关系的一种机制,它主要管理企业的筹资、投资和资金运行。例如在工业企业中,企业在投资某一项工程时,财务管理机构应该对企业内部的资金状况进行整体核算,然后根据企业的实际情况制定出相应的财务预算,最后通过成本利益核算来决定是否投资,当企业完成投资时,财务管理机构要及时对项目的实际成本和利润进行核算,明确该项目的预期与完工后的成本差异,为企业的进一步投资做出规划。

内部控制简单地说就是对企业内部资源进行控制和管理,以保证企业的有序运行,现代企业尤其是大中型企业的内部资源非常复杂,只有实现科学化的管控,才能推动企业的进一步发展。例如工业的内部控制,一方面要对工业企业的资金、人力资源、机械设备等实体资源进行管理,另一方面也要对工业施工的流程进行监督,以保证项目的正常进行。

(二)财务管理与内部控制在企业发展中的作用

财务管理在企业发展中的作用主要体现在对资金的控制上,资金是企业的血液,只有血液充足企业才能健康成长。现代企业财务管理的运行过程被人们形象地比喻成两只手,一只手赚钱,一只手花钱。所谓一只手赚钱,是指企业在项目进行前要进行必要的筹资、融资,并对资本流通进行管理,以实现资本增值,例如上市企业发行股票就是一种典型的融资行为,企业的财务管理部门利用股票将民间的闲置资金集中起来,实现集中生产;而一只手花钱,是指企业在实现利润结算后,对利润进行分配,分配的内容主要有对成本的支出、企业分红、企业福利支出以及下一阶段的投资预算。

内部控制是企业实现整体管理的核心,良好的内部控制对企业的作用主要体现在:第一,有利于营造良好的企业环境。企业环境包括企业的机构设置、企业文化的建设、企业的薪资管理等内容,而良好的内部控制对于建立公平的内部竞争环境,提高企业员工的工作积极性都有重要作用。第二,有利于企业在投资时进行风险评估,任何投资行为都伴随着一定的风险,企业在投资前对项目进行风险评估是必要环节,而良好的内部控制有利于企业建立相应的风险评估体系,实现有效的风险评估,以规避投资风险。第三,有利于实现企业内部各部门之间的良性沟通,企业尤其是大中型企业的内部构成非常复杂,而良好的内部控制不仅仅是实现对这些不同部门的控制,还会在各部门之间建立畅通的沟通渠道,以实现企业信息的有效传递,防止出现因为信息传递滞后,甚至信息失真损害企业利益的情况。第四,有利于企业进行内部监督,良好的内部控制即是良好的企业监督,企业监督既可以实现对资金、人力资源等生产要素的合理分配,还可以监督投资项目的运行,以保证企业能够人尽其责,物尽其用。

二、财务管理与内部控制的关系

财务管理与内部控制是企业整个管理体系中的重要组成部分,有效的财务管理可以加强企业内部控制;同时科学合理的内部控制也为企业财务管理水平的提高奠定基础,这两者之间相辅相成,相互作用,共同统一于企业的整体利益中。

第一,合理的内部控制可以提高财务管理的水平。企业的内部控制是一个整体,它包括企业的生产、采购、销售、人力资源管理等一系列内容,而无论哪一项内容都与资本的运行息息相关,由此可见科学合理的内部管理与控制为科学的财务管理提供平台。例如在工业生产过程中,企业通过制定一定的规章制度,规范财务管理机制,并根据财务的核算数据,对工业生产项目进行投资预测;在投入生产的过程中,企业根据财务预算目标,对整个生产流程,尤其是生产中容易产生风险的生产材料、人力资源等要素进行控制,以约束生产成本,而在工业项目生产完成后,企业利用经济手段,对市场营销部门、人力资源管理部门进行必要的监督与控制,以保证工程项目在市场流转中实现利益最大化。

第二,有效的财务管理有利于健全企业的内部控制体系。财务管理是一项细腻而复杂的工作,它以资金运作为手段,将企业的各个部门和各个环节联系为一个整体,而这个整体也是企业实现内部控制的对象。财务监督是企业内部控制的一个重要内容,财务监督一方面实现对企业内部生产要素的评估,另一方面还应该实现企业内部信息的集中处理与输送,以保证企业信息流转的通畅性;利益分配是企业实现内部控制科学化的有效手段,市场经济下,生产要素的逐利性非常明显,企业通过合理的利益分配可以有效地调动内部各生产要素投入生产的积极性,进而形成良好的内部控制体系。

三、结论

财务管理是指挥企业实现资金有效运转的“手”,而企业的内部控制则是实现企业整体良性运作的“手”,能有效保护企业财产的安全,而且使企业会计信息的真实和可靠性得到了保障,更好的实现企业所指定的发展战略目标,提升管理工作成效,在市场经济条件下,这两只“手”有机地结合,共同推动企业实现利益最大化。

参考文献:

[1]潘李萍.从管理会计角度谈企业内部控制的实施和完善[J].企业改革与管理,2015(15):20+74.

[2]应旭珍.企业财务管理中内部控制的重要性及应用探析[J].现代商贸工业,2015(23):169-170.

(作者单位:中材金晶玻纤有限公司)

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