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浅谈新会计制度下如何做好事业单位财务管理工作

2016-05-14陆丽丽

财会学习 2016年7期
关键词:新会计制度事业单位财务管理

陆丽丽

摘要:为了规范事业单位会计核算,保证会计信息质量,事业单位新会计制度应运而生,首先阐述了新会计制度的优点,然后分析新会计制度下事业单位财务管理工作存在的问题,最后探析如何在新会计制度下做好事业单位财务管理工作,以不断提高事业单位会计工作质量。

关键词:新会计制度;事业单位;财务管理

为进一步规范事业单位的财务管理工作,提高事业单位的工作效率,促进事业单位不断健康持续发展,财政部于2013年1月1日起全面实施了事业单位新会计制度。新的事业单位会计制度加强了我国事业单位财务管理的规范性,促进了我国事业单位财务管理水平的改进和提高。目前,我国事业单位财务管理还存在一些问题,结合事业单位新会计制度对财务管理的影响,为如何做好事业单位财务管理工作提供新的思路。

一、事业单位新会计制度的优点

事业单位新会计制度更为完善,在资产的计价和管理方面,对固定资产进行折旧、对无形资产进行摊销,充分反映资产变动情况,以保障国有资产安全。对负债的核算分类更加全面,例如将应付职工薪酬按照应付工资、应付地方(部门)津补贴、应付其他个人收入、应付社会保险费和应付公积金等明细科目核算,体现出既保护了事业单位职工的合法权益,又规范了事业单位补贴核算的方法。对收入和支出的核算进一步细化,收入分为财政补助收入、事业收入、上级补助收入等各类明细收入,若有专项资金的,再按明细进行分类核算。关于发生的事业支出和其他支出,在支出经济分类科目下进行明细核算,可以做到专款专用。对财务报表的编报和分析也进行了详细的说明,以便提供详实的财务信息,提高财务管理工作水平。

二、新会计制度下事业单位财务管理工作存在的主要问题

(一)从业人员的业务水平参差不齐,职业素养有待进一步提高

我国事业单位一般对财务人员的重要性认识不足,对会计管理工作缺乏足够的重视, 导致事业单位财会人员观念陈旧, 管理意识浅薄、应用水平不高。多数事业单位的财会人员对财务工作的日常处理仅限于单一的记账、结账处理,不具备一定的分析能力, 很难为领导决策提供有效信息。

(二)会计基础工作不规范,财务处理不严谨,对新会计制度执行力不强

事业单位的财会工作与企业的财会工作相比相对简易一些,使得对财务人员的素质要求不高,对新会计制度的执行力偏弱,经常出现财务人员对原始凭证审核不严,会计核算不及时、不准确,编报的财务报告内容不全,以致不能向主管部门或上级单位提供全面的信息,影响其作出合理决策。甚至有的单位会计、出纳岗位没有严格分离,大额付现、白条抵库、公款私存的现象依然存在,财务内部控制薄弱,会给违法违纪行为带来可乘之机。有的单位对固定资产的管理不严,没有对固定资产增减变动及时进行入账、销账处理,没有定期对固定资产进行清查和盘点,致使固定资产账实不符,容易造成国有资产的流失。

(三)票据管理不严,使用混乱

这里说的票据,主要是指发票,也包括单位自购或自制的票据,用于事业单位购买货物或接受劳务支付款项而收取的发票,也有的用于资金往来使用的收据,事业单位财务部门普遍存在对票据审核管理不严,原始单据填制内容不全,不规范,甚至乱涂乱改的现象,票据使用混乱,容易使不法分子有机可乘,造成不该有的经济损失。

(四)财务制度及管理体制不健全

事业单位一般都有自己的财务管理制度,但其内容都过于简单,甚至流于形式,致使事业单位财务管理工作难以有效开展,经常出现岗位设置不合理,会计基础工作不规范,缺乏有效的内部控制和监督,甚至出现私设小金库的现象,不利于国家财政资金的安全管理和合理使用。在新的会计制度下,应逐渐完善预算管理、资产管理、财务分析和内部控制在财务管理中的职能作用,有效提高财务管理水平。

三、严格遵循新会计制度,完善事业单位财务管理工作

(一)注重提高财务人员的素质

新会计制度对会计对象、会计主体有了更高的要求,因此在选用财务人员时应倾向于综合素质高、业务能力强,具有较高职业道德水平的人员,强化财务人员岗位责任制,在日常工作中,不断提高财务人员的会计基础工作水平,加强会计档案管理,熟悉会计凭证、会计账簿和财务报告填报工作,熟练应用会计电算化,定期进行培训和继续教育工作,建立有效的财务人员激励和制约机制,充分调动财务人员的工作积极性、主动性和创造性,是不断提升财务人员综合实力的根本保证。

(二)加强预算管理

预算管理是财务管理的重要组成部分,预算的编制应遵循国家的政策法规和上级单位的有关要求,如果预算编制时间紧、过程短、准备工作不充分,可能导致预算编制的质量不高。在编制预算过程中,财务部门与其他部门没有进行有效沟通,也会使预算编制与预算执行,预算管理与资产管理等经济项目脱节。预算项目不细,随意性大,致使预算执行力不够。因此编制预算时,必须细化单位收支项目,不准随意变更预算项目,尤其是在新会计制度下,更要严格按照项目、时间、进度支出执行预算,不准超预算或无预算安排支出,特殊情况下需要调整预算或者追加预算支出的,要按照规定程序和审批手续办理。另外,新会计制度也在资金预算管理方面做出了明确规定,将传统会计管理制度中的全额预算管理、差额预算管理和自收自支预算管理的方式转变为核定收支、超支不补、定向补助和定额补助等方式,做到预算内支出和预算外支出统一核算管理,平衡资金状态,提高资金使用效力。

(三)建立健全合理的财务制度建设

完善的财务制度是做好事业单位财务管理工作的根本, 结合事业单位新会计制度,编制适合本单位情况的财务管理制度,要着重强调以下方面:应加强会计机构建设,合理设置岗位,明确职责权限,坚持不相容岗位相分离原则,形成相互监督 、相互制约的管理机制。建立健全日常资产管理制度和定期资产清查制度,做到增减资产随时入账和销账、实物资产妥善保管、定期进行资产清查和盘点、经常进行账实核对等措施,确保资产安全完整。加强对票据的管理,根据国家有关规定和票据使用管理办法,明确各项经济业务活动应该使用票据和表单,相关工作人员要严格填制、审核和保管单据,保证票据的真实、完整和合法,违反相关规定的,财务部门应不予报销。根据国家有关政策法规和单位实际情况,严格执行政府采购制度、国库集中收付制度和公务卡管理制度,规范单位经济活动行为,提高财政资金使用透明度,加强财政监督与管理。建立健全相关经济活动信息公开制度,确定内部信息公开的内容、范围、方式和程序,加强财政领域的防腐体系建设。

(四)做好财务分析工作

事业单位在资金往来款项方面金额较大,应有较为准确、全面的财务分析。但由于事业单位比较特殊的社会性质,其运营管理中并没有把最高经济效益作为最终目标,因此对经营成果、现金流量等方面的财务分析没有足够重视,在财务管理体系中自然缺乏有效的财务分析,致使相关部门不能及时获取准确、有效的信息进行决策。

(五)运用现代科技手段加强财务管理

在信息现代化迅速发展的今天,单位应有效实施办公自动化和经济活动管理信息化,并将财务管理流程和制度嵌入单位信息系统中,减少人为操作因素,以提高工作效率,保障信息安全。

四、结束语

总之,事业单位新的会计制度的实施,对我国事业单位财务管理工作产生了较为深远的影响。虽然目前事业单位的财务管理工作还不是很完善,但随着事业单位的逐步重视和支持,逐渐对财务管理工作进行改革和完善,定会取得长远成效,为事业单位健康发展提供有力保障。

参考文献:

[1]李为民.新会计制度的实施对事业单位财会工作的影响[J].行政事业资产与财务,2012(16).

[2]卢明霞.加强事业单位固定资产管理的几点思考及建议[J].经济师,2013(09).

[3]李唯强.试论事业单位的财务管理[J].木工机床,2013(02).

(作者单位:内蒙古自治区公路路政执法监察总队赤峰支队)

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