陈湘华（湖南财经工业职业技术学院 湖南衡阳 421001）



校友工作信息化实践中相关问题探析

陈湘华
（湖南财经工业职业技术学院 湖南衡阳 421001）

摘要：校友工作的信息化在实践中会遇到一些问题，本文将以湖南财经工业职业技术学院的校友信息化建设为主要的研究方向，分析校友信息数据库建设等相关问题，并以实际的方法进行解决。

关键词：校友工作 信息化 实践 问题

校友工作已经得到较大发展，对校友工作方式的研究和实践分析形成了新的发展目标。随着网络信息化在各个方面的不断应用，校友工作的信息化建设具有较高的核心地位，因此，各个院校建立了独立的校友信息网络系统，实现了多样式的校友网站。

一、校友工作信息化实践中相关问题

由于历史因素的变化和影响，传统的档案馆在使用过程中，主要收藏的是按照学生的相关信息进行分类的，学生分类的信息不仅比较多而复杂，有些学生在一些名册中至少出现三遍，如果在这种方式下按照一定手法逐一排查，不仅会浪费大量时间，也会降低实际的工作效率。而且，有些档案容易丢失或被破坏的比较陈旧，再次，还有些学生中途出现退学以及休学的情况，从而改变了信息的动态变化。最后，有些学生的信息还不够完整，在以后学习中还需要不断补充。所以说，根据以上学校传统档案的管理方式，要提高档案管理的质量和效率，就要在信息化发展形势下，建立有效的校友信息校友。……