邓静波

摘 要：离退休人员档案管理是整个档案体系中的重要组成部分。面对办公自动化的冲击和影响，档案管理的方式也在不断发生变化。纸质档案与电子档案间的保护技术到底存在什么样的区别和联系，是本文探讨的重点，也是档案管理模式创新发展的关键。

关键词：离退休人员；纸质档案；电子档案；保护技术；联系

计算机及网络技术向纵深深处的发展，办公自动化正在普及应用，档案管理也不例外。传统档案管理的弊端不断显现，如管理效率低、差错率高、管理成本大等特点，不利于档案管理的规模化、高层次发展。办公自动化向档案管理领域的渗透和发展，为档案管理的可持续发展提供了机遇，但档案管理的信息化也面临着不少的挑战，如信息化投入成本高、信息安全难以保证。离退体人员档案管理面临着复杂化的情况，面临着新情况、新问题，如何破解档案管理难题，引导档案管理合理发展，是一个值得深思的问题。

1 离退休人员档案管理面临的形势和基本情况

离退体人员档案管理工作是一项复杂的工程。由于离退体人员的档案多是传统纸质档案。紙质档案对档案工作环境，如温度、湿度、条件等要求比较高，外界环境容易对档案的材料等产生影响。此外，由于纸质档案在保存过程中也容易发生变质、损坏的现象。这些都对档案管理提出了严峻的挑战。随着网络技术和计算机技术的深入发展，档案管理信息化进行在不断加强。……