摘 要：档案一直是人们生活必须的，虽然其存在和使用方式并不为一般人所熟知，但是却实实在在的关系到人们的日常生活。一份档案记录着一个人一生的始末，或者一个地区几十年的发展历程。对于重视传统和历史的中国人来说，档案的重要性不言而喻。随着时间的推移和社会的发展，档案的呈现形式从纸质逐渐转为电子形式。电子档案的出现给档案管理工作带来了方便，但也存在一些问题。本文就纸质档案和电子档案在存档方式、存档时间和空间、存档特殊性和存档意义四个方面对这两种档案进行比较研究，以期为档案管理工作提供帮助和建议。

关键词：纸质档案；电子档案；精准度；存留时间

档案的存在的历史可以追溯到王朝制度开始之时。自人们创造文字之时，档案也随之存在了，古时候的档案大多以“志”“考”的形式存在于历史典籍之中，因为记录于竹简、丝帛或纸张上，历经岁月，有很多遗失[1]。随着第三次可以革命的到来，档案的存在方式也得到了创新，电子档案的出现，为创建和管理档案提供了新的方式。现在档案管理工作人员接触的主要有纸质档案和电子档案两种，其中的异同，值得我们探究。

1 档案的简介

1.1 档案的定义

档案存在历史已久，其含义不言而明，是直接形成的历史记录。因为其“直接形成”的内涵，即表明档案文件是原始的，而其“历史记录”的阐述，即说明档案是能够阐述事实真实情况的原始文献，因此档案和图书情报、文物等是不同的。……