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企业财务成本精细化管理面临的挑战与对策

2023-10-02吴姣

上海企业 2023年8期
关键词:精细化管理

吴姣

摘 要:新经济环境下,市场呈现多元化发展趋势,极大地激发了市场活力,但是也使得企业面临较为严峻的竞争压力,为减少在企业经营过程中产生的不必要成本,不断提升自身经营效益,强化企业未来发展能力,就要根据当前社会局势的变化,有效创新财务成本精细化管理模式。只有在企业运营期间,有效实现财务成本精细化控制,才能够有效解决企业常见的财务问题,最终控制企业成本,最大程度减少资金浪费的问题发生。基于此,本文详细分析了在新时代背景下,应如何优化企业财务成本精细化管理策略,希望能对相关研究作出参考性建议。

关键词:企业财务成本;精细化管理;挑战与策略

财务成本精细化的主要工作目标是通过对企业财务活动全过程进行充分管理,并在运营期间将各项目的消费控制在最低水平,进而保证企业经济稳定发展。随着我国市场经济的不断变化,企业的管理方式也由传统的粗放型逐渐转变为集约型。对此,如何实现各大企业财务精细化成本管理,已经成为相关财务人员的重点话题与工作任务。

一、企业财务成本精细化管理的背景

在新常态经济环境下,要促使企业顺应潮流发展,挖掘企业核心竞争力,就应加快推动财务成本精细化管理,以便为企业长效稳健发展夯实基础。开展财务成本精细化管理工作,能够实时对企业内部管理情况进行客观性地评价。在全面深化评估分析企业财务成本情况的基础上,以企业实际为依据和导向,选择最优的精细化管理模式,能够促使管理效果最优发挥,最终强化企业在市场中的竞争力,同时还能保证企业在经济浪潮中占据一席之地,最大程度地规避潜在的财务风险。此外,创新优化管理模式,推动财务成本精细化管理,有助于促使企业财务管理工作的多样化发展,根据不同的财务内容实现具有针对性的分析策略,提高财务规范化处理效益。

二、企业财务成本精细化管理的作用

(一)压缩成本支出

对于当前大多数企业来说,在企业长效经营和持续稳健发展过程中,财务成本管控尤为关键。鉴于此,推动成本精细化管理势在必行,企业建立完善的财务成本管控制度,以制度体系为保障,在企业生产活动、营销活动中引入财务精细化成本思想,将成本精细化管理贯穿于经营全过程,以有效压缩无效成本,确保企业利润效益增加。

(二)完善工作流程

企业要强化财务成本管控,就必须以健全的工作流程为依托。在企业中,如果忽视梳理优化完善的成本控制工作流程,就容易出现冗余环节,这会在一定程度上影响财务成本管控的有效推进,企业科学应用精细化成本管控模式,不断优化改进工作流程,可以促使成本精细化效能发挥[1]。

(三)细化管理方案

企业强化财务成本管控,要立足于全业务环节,不能仅仅将关注点放在成本支出方面,应从企业整体出发,制定细化的成本管控方案,向各具体业务部门推进,进而利用细化财务成本管理,实现控制整个企业的目的。对此,在企业加强财务成本精细化管控过程中,应以核心目标为导向,对企业的每一个部门进行深入探索,根据不同部门的具体工作进行仔细研究[2]。

三、企业财务成本精细化管理面临的挑战

(一)财务成本精细化管理意识不强

在企业的实际管理工作中,缺乏创新工作意识,在实施管理中也面临着许多困难。一方面,企业负责人对企业财务成本精细化管理工作的认识还存在欠缺。如很多企业管理人员觉得开展成本精细化管理只是对企业的财务管理环节实行细致管理,只需要对企业每一项工作过程加以严密把控就行,而缺乏对财务管理和经营管理相结合的意识;另一方面,企业目前还不能形成全员投入的环境。受企业管理思想的影响,企业有关负责人觉得在进行企业财务成本精细化管理时,仅仅依靠财务人员的单方面力量,即便其他部门员工参与管理所产生的效果也不大[3]。

(二)管理目标不明晰

在进行财务预算环节时,有关责任人未能明晰企业的实际发展状况,从而使得最后提出的成本目标偏离企业的实际业务。另外,在设计企业成本费用精细化管理目标的相关指标时也不清晰。根据企业所设定的成本费用总体目标,可行性较差,结果导致无法客观地对成本费用管控目标作出合理评估。

(三)管理水平不高

在开展管理工作时,大多数管理者仅仅追求表面的形式化,但这一管理理念无法运用在现代企业中,同时这种管理理念也会阻止现代化、科学化的管理技术引入到企业内部,最终造成精细化管理水平无法得到提高。企业在内控建设过程中,未采取科学有效的经济管理方式,为促使企业长效稳健发展,应注重健全制度体系,以制度为依托,强化成本约束。

(四)监管机制不完善

很多企业的监管制度都还非常不完善,缺乏有效的内控管理体系。尤其是现代社会中的某些家族式企业,一般都是由主管老板对资金实行严密把控。在管理资金运作方面,往往存在着很多的随意性,而不是嚴格依据严密的法律规定实施管理,更是缺乏健全的制度监督系统。在此过程中,企业财务人员往往并不能主动投入到资金监管工作中,这种情况很容易就会造成企业发生财务风险。

四、企业财务成本精细化管理的策略

(一)强化企业成本意识

企业的相关管理工作者必须及时地转变传统的管理观点,以全面发现成本精细化管理所具有的实质性价值。由于管理人员是决定企业整体战略部署及其实施效果的关键人物,唯有管理人员意识到了成本精细化管理的关键意义后,才可以有效提高成本精细化管理深入到整个企业中的速度。所以,企业内部各管理人员必须积极主动探究成本精细化管理模式所蕴含的规律性,并严格履行相应规定,为企业内其他管理人员树立一个表率效应,以此营造人人参与的管理局面。

(二)突出财务管理重点

在开展成本精细化管理工作时,相关管理人员必须要突出财务管理的重点,并以全面性为基础开展管理:通过财务部门对当前财务情况作出全面认识,同时根据各部门提供的积极意见,进行研究活动;针对企业的运作过程和企业未来发展进行合理判断,制定出切实可行的措施,来确定企业的精细化管理工作应包括的重点事项;针对不利原因导致企业效益产生变化,提出每一步骤的细化管理措施,并把措施交给企业管理人员加以研究,最后确定财务成本管理精细化的管理重点。

(三)加强企业科学管理手段

随着当前我国科学技术的不断发展,企业要顺应时代发展趋势,加大信息化技术引入和应用力度,以先进的技术为助力保障,推动财务成本管理信息化,促使管理高效化。在此之前,企业领导人一定要充分重视财务成本管理信息化的建设,并在其中投入一定的资金成本。从长期角度来看,这一时期的低融资成本将能给企业的未來发展创造十分重要的效益,同时这也是鼓励企业实现长远发展战略规划的关键因素。因此,在对企业进行运营管理期间,企业的相关领导者必须运用战略的视野审视企业财务成本管理信息化后所产生的实质性经济效益,同时可以根据当前企业发展的实际状况,建立出一个科学合理的财务信息化体系。

(四)完善成本精细管理制度

有关领导者应该形成完善的系统化管理制度,从系统方面加以考虑,健全企业的内部体系,完善内部治理架构,最后把企业精细化管理体系贯彻到实处。另外,企业的有关领导者还应该加强管理体系的实施,整合企业各个部门中的管理者,最后完成企业整体的管理制度实施。只有这样,才能切实改善成本控制。由于企业是在不断成长的,同时也对企业内部的财务人才提出了更高的要求,不但需要其明确责任,还需要其进一步建立健全内部管理制度和系统。因此,企业财务人才需要从建立规范的考核制度入手。严格的考核制度不仅有利于财务人员自身工作水平不断提高,同时也能够在开展考核期间向其渗透财务成本精细化管理的重要价值。

(五)建立健全监管考核机制

针对新时期企业成本费用管理工作中面临的困难,我们应该看到各大企业要想提高企业的费用效益,一定要确定成本费用精细化管理工作计划,要根据企业的各项工作特点,来开展相应的工作任务。同时需要形成相应的责任制度,把各个管理任务落实到具体的工作岗位当中,以具体的工作岗位责任制来奖惩人员,考核优秀员工,从而最大限度保障企业的成本控制。

五、结语

随着当前社会经济的不断发展,企业间的竞争被推向新高度,竞争日趋激烈化。鉴于此,为促使企业实现经营发展目标,应将财务成本精细化管理作为企业管理的核心内容,有效解决当前在财务成本管理过程中出现的问题,仔细分析问题产生的原因,及时作出优化整改。最终让企业财务内控水平得到有效提升,以此确保企业平稳健康可持续发展。

(作者单位:真奥金银花药业有限公司)

参考文献:

[1] 于佳卉.企业财务成本精细化管理面临的挑战与对策[J].中国中小企业,2022(09):70-72.

[2] 李显.企业财务成本精细化管理面临的挑战与对策研究[J].中国市场,2022(24):165-167.

[3] 齐合娟.企业财务成本精细化管理面临的挑战与对策[J].今日财富,2022(05):130-132.

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