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浅析科研项目精细化管理

2021-12-06刘帅

科技信息·学术版 2021年29期
关键词:机制创新科研项目精细化管理

摘要:伴随我国经济与科学技术持续发展,国家愈发注重科技项目发展,投入的科技项目资金也越来越多。科研项目经费呈增长趋向,接憧而至的就是管理问题日益突出,这极大限度上引发了社会各界关注到了科研项目管理、资金运用及项目成效。科研项目管理进程中引入精细化管理,能够与科研发展模式及规律相符合,同时可以协助科研管理机构成功实施项目,促进科学技术持续创新与进步。本文对精细化管理科研项目机制创新进行探究,进而提出针对性对策以解决当前科研项目管理存有的问题。

关键词:科研项目;精细化管理;机制创新

前言:

当前科研项目管理只在立项、实施、验收等程序提出了高标准,并未细化达成这些目标的详细过程。所以,科研项目成果好坏就直接与项目负责人管理水准有关,特别就承担多项科研项目的负责人来说,其面对的问题更为繁琐。在进行科研机构管理时,将科研项目管理中引进项目精细化管理,能够直接对项目管理成果产生影响。故而,对该方面进行更深入探究与讨论是非常有必要的,可解决具体工作中碰到的难题,进而提高科研项目管理成效。

1、科研项目精细化管理的概念

精细化管理作为一项企业管理概念,是于常规管理基础之上更深入引导的基础思想与管理模式,是一种战略规划与管理目标的细化落实,是企业战略规划与管理目标可以在各个环节中发挥功用的过程,同样是提高企业发展进程中管理效益与总体执行能力的一个关键方法[1]。所以,精细化管理应用涵盖精、准、细、研四部分,在组织管理进程中,要求主抓基本,贯彻落实过程,重视每个细节,以期提升品质与效果。推广精细化管理务必定制一套严密的规章制度,唯有将每个细节都管理到最好方能把繁琐的事情简易化,简易的事情逐渐有规章流程,进而使管理定量化与信息化,達成专业化、规范化、标准化、信息化及程序化的全过程管理。

2、科研项目管理过程中存在的问题

2.1 科研项目管理制度不完善

当前,我国大多数科研机构于项目管理层面还存有较多计划经济体系的保留问题,大部分科研机构于管理进程中观念概念不足,科研管理部门着重管理从而轻视服务,因此管理处于被动[2]。针对国家地区需求服务大平台、大项目等主动培育体制不够,行政化比较严重,权力高于项目研究。另外,管理层面各部门皆各行其是,科技、设施、财务等职能间管理权益皆被分割,缺少合作性。而项目轨制层面,人才培育层面不健全,无法激发员工于科研创新中的积极踊跃性。

2.2 科研项目管理不精细

项目管理划分为前、中、后三部分,有着时间性。首先,管理进程中,大部分步骤缺乏精细化,如前期没有足够的项目指导。在项目申请过程中,研究者解读申请指南、问题凝练以及申报书撰写都不专业,很多申请者在通知下发后决定申报,没有规划,质量不高。其次,在中期项目的发展过程中,监督过程存在问题。不少项目在立项后才做前期工作,容易出现放松现象,导致项目在执行过程中遇到困难也不知情,无法对项目进行结题验收,导致项目质量完成度不高。最后,项目后期审核以及成果推广过程不顺利,项目完成后也没有市场跟踪过程,缺少后期监督管理。

2.3 科研项目管理中执行力管理存在的问题

2.3.1 缺乏责任意识

科研项目发展中,各人皆有自身分内责任,这同样是岗位基础要求。在工作时,科研人员务必要对自身任务有清醒认知,但当前,虽然他们对任务有认知,但仍旧持观望态度。面对任务消极、扯皮、推诿,致使有令不行、有禁不止,因此出现重大项目责任问题。

2.3.2 缺乏监督管理力度

虽然管理进程中编制了流程与完整轨制,但由于缺乏人力资源督管力度,譬如人员不足,督管人员素养低下、监管无法到位等问题致使科研机构进行项目管理进程中出现模式繁琐、种类繁多的情况,进而拉低运营效力与质量。

3、科研项目精细化管理机制的创新方法

3.1 编制科研项目实施方案

批准科研项目后,项目组需为项目得以落地开展具体策划,并制定实施方案,方案中要求包含但不局限于重点技术、技术线路、资源落实以及工作分派等,应当清楚各工作的细化时间节点、里程碑成绩、购置策略建议、譬如要社会资源帮助,要推荐外协单位抑或承包商、购置交货时间、保证计划管理举措等[3]。

3.2 重视科研管理的细节

推动科研项目管理精细化,并非颠覆传统管理,却是以此为基础构建一套更精细的管理计划,注重各活动进程细节。应用精细化管理观念优化传统管理机制中的缺陷,促使项目管理变得更为细致化,利用精细化管理健全科研项目资本管理、应用管理与创新服务和内部体系。科研项目管理轨制、科研启动项目、勉励轨制、管理轨制、成果转化轨制均相辅相成,将科研管理各步骤中引入精细化管理可以推动科研事业飞快发展。

3.3 实现流程的全面分级管理

促进精细化管理最重要的是全面审视,对各环节中的问题进行梳理。利用观察发现,在品质管理发展中存有的首要问题是执行命令不给力、责任落实无法到位、管理责任缺乏明确,此类问题长期积压就导致项目在研发进程中出现问题[4]。并且,在规定进程中进行把控,促成各细节均符合标准化与制度化。

3.4 增强项目监控管理

公司科研项目管理部需按时检查运作的科技项目组织。检查根据为项目合同书、年度计划书等,跟踪工作进程与阶段成果,及时发现问题,并对其责令整改,同时收集项目运作中存有的困难,帮助项目组及时处理。

结语:

为创新发展,我国科研项目务必将精细化管理引入项目管理当中,进而有力提升科研机构科研项目管理水准。此外,科研项目作为管理进程中的一项系统化工程,需要管理人员持续提升自身素养,在工作中创新理念,确切的将科研项目落实于精细化管理,协助项目有条不紊地运行。

参考文献:

[1]曹洁.科研机构的科研项目精细化管理机制创新研究[J].中国管理信息化,2019,22(16):92-93.

[2]雷晓东,赵彩云.浅析科研项目精细化管理[J].科技与创新,2021(16):115-116.

[3]邹若华.关于科研项目的精细化管理[J].科技风,2021(14):123-125.

[4]崇明,许虹,柴倩倩,高慧,李金山,王钦宏.科研机构的科研项目精细化管理机制创新探索及实践[J].项目管理技术,2018,16(11):70-75.

作者简介:刘帅,1989年9月26日,男,汉族,陕西省榆林市,研究生学历,中级职称,研究方向:科研项目管理。

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