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精细化管理在企业管理中的运用

2021-09-17冯渊博

科技信息·学术版 2021年10期
关键词:精细化管理企业管理运用

冯渊博

摘要:精细化管理是相对于传统粗放型管理而言的一种现代化管理理念。在企业管理中运用该管理可以有效的让管理措施落到实处,注重各环节以及各细节的问题及时的发现与改善。让管理从细处着手,从而达到整体管理工作的规范化、高效性。在实际的管理运用中,需要依据实际情况做好企业整体运营的调整,设定合理的管理目标。将管理目标逐步分解为各部门、各岗位的实际工作之中,提升企业目标执行的有效性。及时地整合企业内外部资源,有效地保证企业稳定的发展。目前,精细化工作虽已运用到实际管理工作当中,但是没有引起相关领导和工作人员的重视,甚至有的人思想较为落后,造成了企业无法满足市场的要求。诸多企业在实际的发展过程中,很多时候忽视了企业内部整体管理,想当然的认为只要运营层管理好了、管理到位就可以得到效益。然而,他们却不明白,要想得到更多时代大力发展的社会背景下,企业经济体系逐步完善。企业在开展财务管理工作的过程中应用精细化管理,可在市场竞争环境日益激烈的情况下,获得更多的经济效益,并且加强对财务信息、经营信息等各方面的核实力度,以便于构建最优质化的系统性管理体系。信息化管理最主要的是从细节入手,重视管理工作中的各个操作环节,并联合企业各项业务流程进行细致化规范,重视监督企业的财务管理职能与服务职能,使得企业财务管理的价值可得到全方位提升。同时,仍可通过高质量的财务管理工作,进一步实现经营管理业务工作质量的优质化提升,以便于积极促进企业的健康发展。

关键词:精细化管理;企业管理;运用

一.精细化管理的基本概述

精细化管理作为财务管理中的应用式管理模式,同属于管理理念中的一种,通常是以传统财务管理为基础,向创新性或优化性财务管理理念进行转变所产生的更具有科学性、适宜性、规范性、可调整性的管理理念。精细化管理中重点在于精细,而相对于财务管理所奉行的结构化管理模式,精细化管理可将责任进行细致化划分,并体现出责任到人,责任分工实现明确化、系统化、针对性的作用。与此同时,精细化管理运用于财务管理中,可依照企业现阶段的实际发展情况,对所存在的问题进行合理化分析并予以解决。

二.精细化管理在企业财务管理中的重要性

财务管理是企业内部管理中的核心内容,而相对于财务管理来而言,企业良好的财务状况便是规避财务风险,提高财务管理质量最优质的条件。但是,由于中国市场经济发展资历不足,目前还处于竞争性阶段。因而,企业需在摸索中前行,依据精细化管理理念对财务管理进行细致化创新与改进,并且联合科学经营理念,提高对财务管理的重视度与关注度。以此才能将大多数企业财务管理中所存在的支出项目不明确、账务不清的問题进行合理化解决,尽量避免财务管理出现烂账、财务信息不符合等情况。因此,企业财务管理应用精细化管理,也逐步体现出其必要性与重要性,同时,联合企业自身的发展情况而言,企业若想在竞争激烈的市场环境中既占据有利的一席之地,又不断提高自身的市场竞争力而为自身获取更多的经济效益,需要强化精细化管理意识,推进精细化管理理念应用到财务管理中,间接提高企业财务管理质量与水平。与此同时,若想强化企业全体工作人员的精细化管理意识,则需优先制定精细化管理,应用于财务管理的管理机制,并及时宣扬精细化管理理念的优势与重要性。众多企业员工可更加明确并细致化了解精细化管理的作用。

1.转变财务会计管理手段

现代化的社会背景下,财务管理工作是企业内部管理中的重重之重。精细化管理可为其提供便捷性与可操作性,以便于在财务管理人员可能出现人为失误操作时,降低财务风险对企业造成的经济损失。与此同时,信息化技术的不断发展也让企业财务管理工作得到局部性推动。加之网络技术具有强大的信息处理能力,也可间接缓解财务工作人员的工作强度。并且联合信息化技术,将其应用到财务管理系统中,提高财务管理人员的工作效率。其次,也便于确保财务信息与财务数据的符合性。由此得知,精细化管理应用于企业财务管理属于流行化趋势。在此过程中,可运用专业化管理手段,将精细化管理理念传播至财务管理人员的日常工作中,间接提高财务人员的工作积极性与工作效率,进一步推动企业的可持续发展。

2.精细化财务管理

企业若想更好地发挥财务管理职能,就必须优先明确财务管理目标,并将精细化管理应用与企业财务管理工作中,更好地传播精细化管理意识,并由企业各个部门进行责权分工,明确所有员工的岗位职责,详细了解各个部门与人员之间的工作任务。以此才可全面确保财务管理工作的准确性与真实性。如,企业在应对突发财务问题时,需要将解决问题作为最终目的,从而达到财务管理人员的工作水平与人为失误的可能性,严格规定财务会计的岗位职责,以此全面化解决财务管理中的各个问题。

3.精细化财务管理制度建设

企业在持续发展的过程中,建设精细化财务管理制度是极为重要的管理工作。而企业只有在完善相关制度建设的同时才能明确规范企业财务管理人员的行为,以便于有序开展财务管理工作,实现对经济效益的最大化提高。

4.精细化管理在企业财务管理中强调人本管理

人力资源是企业发展中最基本的资源,也是企业财务管理中主要的力量。企业的管理者很关心员工在工作中的积极性和工作的效率。这对于企业整体目标的实现具有重要作用。精细化管理对于实现企业的发展有助推动的作用,人本管理是企业精细化管理的内在要求。企业精细化管理中强调人本管理,指的是企业财务管理过程中,应该准确的了解每一位员工的能力、特长、兴趣,并根据每个人的情况安排具体合适的工作。它提高企业员工工作的自愿程度,让员工感觉自己受到重视,增强员工工作的积极性。精细化财务管理,会让企业使用更加科学的管理方式,在工作中充分考虑员工的价值,激发员工工作的潜能,更加充分的调动员工工作的积极性、主动性,提高企业财务管理的效率,让员工对企业财务管理发挥更大的作用。

5.需要企业财务管理部门全员参加

企业管理核心的问题是员工的问题。精细化管理也强调员工的重要性,它需要企业财务管理的员工共同参与。精细化管理就是让有限的资源发挥出最大的作用,而企业员工就是企业发展过程中最值得投资的资源。企业财务管理要想获得效率最大化,就要充分发挥每一个员工的潜能。让财务管理的所有员工都参与到工作中来。精细化管理在企业财务管理中的全员参与就是要让每一位员工在工作中发挥自己的自主性,提高自己的使命感,强化自己对工作的责任感。让员工参与到整个企业财务管理中。在精细化管理下,每一位员工都可以参与到工作中,提高员工工作的自愿性,提高员工对工作的积极性,发挥更大的潜能,提高工作效率。

三.精细化管理在企业财务管理中遇到的问题

1.员工重视度不够

有些员工并没有对精细化管理进行足够的重视和完全的采纳,甚至有的人思想较为落后,造成了企业无法满足市场的要求。诸多企业在实际的发展过程中,很多时候忽视了企业内部整体管理,想当然的总是认为只要运营层管理好了、管理到位了,企业就可以得到收益。然而,他们却不明白,要想得到更多、更丰厚的经济效益,就离不开企业的整体精细化管理,只有做到层层精细化管理,企业才会越来越强大。企业精细化管理中,员工的自身素质、思想等直接影响着企业的管理。综合素质、文化涵养较低的员工,在精细化管理的工作当中,往往会遇到很多问题,甚至有的员工认为无所谓,反正涉及不到自己的切身利益,企业效益如何,都会照常拿工资的心态,导致精细化工作开展的不顺利。然而,综合素文化涵养极高的员工,随时能够响应情细化管理的各种要求,积极度也蛮高,对管理内容消化、吸收快,有利于精细化复理工作的顺利实施。

2.没有健全的规章制度

在进行精细管理面前,严格实施一套健全的规章制度。不仅可以为精细管制的实行提供一个良好的生长环境,还可以使员工详细的认识精细化管理理念。虽然从表面上来看精细化管理的方法过于苛刻,但是这并不代表着精细化管理不靈活和过于片面。就现实情况来看,现在大部分企业所营治方法都过于苛刻,使企业的运营支出大大提高,从而影响了企业效益。

四、精细化管理在财务管理中应用的对策

1.加强企业精细化管理的信息化建设

在现代企业的生产经营过程财务管理的数据信息越来越多,财务管理的难度越来越大,传统的财务管理模式已经不能适应经济发展的需要。在传统模式下,主要靠人工处理数据,这样既降低了工作的效率,又容易出现工作的失误。因此,在新的经济条件下,要加强精细化管理在财务管理中的应用,加强企业财务管理的信息化建设,提高财务管理的效率,提高财务数据的可靠性、科学性。在精细化管理模式下,通过财务管理的信息化建设,减少财务管理人员的工作量,减少工作失误,保证工作质量和工作效率。同时,企业在进行信息化建设的过程中,不能盲目建设,要根据企业财务发展的实际情况,应用先进的信息化技术。企业也要根据自身实际,加大对财务管理部门的相关设施的投入,不断完备信息化建设的软件、硬件设施,不断完善信息化管理系统,从而使企业财务管理实现信息化。

2.树立财务管理精细化理念

为了有效实现财务管理的精细化,就必须要求财务管理员工树立精细化管理理念。企业在提高自身精细化管理水平的前提下,相关管理人员要不断学习精细化管理的理念,了解精细化管理的具体要求,相互配合促进精细化管理工作的开展,认真履行自己的职能。企业也可以通过一些具体的活动,如关于精细化财务管理的主题演讲,精细化财务管理的主题知识竞赛,相关海报宣传,促进相关管理的员工更好的了解精细化财务管理的知识,更好的将精细化管理的理念应用到实践中去,促进财务管理精细化的实现。

3.完善企业财务管理中的制度体系

企业财务管理精细化的主要保障是制度体系。它不仅要求财务管理的制度体系完善,而且要保证完善的制度体系适应市场经济的发展,适应企业财务管理的需要。精细化管理条件下,我国许多企业财务管理的制度不健全,导致财务管理的目标很难实现。所以要不断完善企业财务管理制度。首先加大对资金的管理力度,将具体的工作责任到人,提高对资金回收的重视,对资金调动进行合理规划,对资源进行合理配置,处理好资金管理细节,提高企业经济效益。然后,企业要不断健全有关财务管理员工的制度,建立相关的激励机制。促进员工的工作成果与奖励成正比,激励员工不断进取,提高工作的积极性,让员工真正做到“在其位,谋其职,尽其责。”

4.对企业财务管理员工进行技能培训

在新的时代背景下,人力资源对于任何一个事业单位的发展都有着重要的影响。在精细化管理中,企业财务管理人员对其发展也是起着至关重要的作用,所以在企业财务管理中我们必须重视管理人员的专业化能力。为了适应市场经济的快速发展,在精细化管理的条件下,我们要不断强化企业财务管理人员的管理能力。一方面,企业财务管理部门应该加强对相关管理人员的专业技能培训,提高管理人员的专业素养和道德水平,建立一支专业能力较强的管理团队,适应企业财务管理的发展需要,帮助企业获得更大的经济效益。另一方面,管理人员对待工作的态度也会影响到企业的发展,在对财务管理人员进行技能培训的同时,也要不断强化员工工作的责任心,加强企业财务管理意识。在实际工作中,管理人员要联系实际,将学到的理论知识具体应用的实践中去,提高自己的工作效率,实现企业经济效益的最大化。对财务管理的员工进行技能培训,是一个持久性的工作,所以企业内部可以为员工提供技能培训的环境,让企业员工持久参与,并养成终身学习的习惯,适应经济发展的需要。组织企业员工进行在学习,收益的不仅仅是员工,员工在提高自身技能的同时,也提高了企业财务管理的效率。

五、结语

随着市场经济的不断深入发展,现代企业制度的不断完善,企业要想实现自身的发展,就应该从企业内部着手,不断深入改革。在现代企业管理经营中,对于企业财务管理而言,精细化管理带来的好处是可想而知的。所以我们必须认识到精细化管理在企业财务管理中重要性,促进精细化管理制度的不断完善,加强对财务管理员工的技能培训,加强精细化管理的信息化建设,完善财务管理的制度体系,从而使精细化管理在企业财务管理内部发挥优势,促进企业健康快速发展。在目前企业财务管理中,应用精细化管理理念是一种非常明智的做法,帮助企业提高经济效益,实现自身发展,提高在市场经济中的竞争力。

参考文献

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