王斌

摘 要：在我国的院校不断发展的进程中，档案管理越发受到关注。档案管理在单位管理中是非常重要的一部分，可以保证单位工作顺利运行。当前大部分院校的档案管理工作都在规范化进程中，可以满足上级的需求，但是档案管理工作也存在许多困境，需要不断研究工作方法，从而提高档案管理工作的效果，这样才能让单位得到良好发展。

关键词：新时期;档案管理工作规范化;新途径

在档案管理工作进行中，可以充分考量自己学校的管理模式，并吸收其他学校的管理方式，创新档案管理工作措施。但是，当前档案管理工作并不能满足学校的发展，效果也比较差，不能紧跟时代发展的进程。因此，山东省平原中等师范学校应该对从事档案管理工作的人员进行培训，从而提高其办事效果。

一、学校档案管理工作存在的困境

1.没有制定完善的档案管理制度

现今，大部分学校都有档案室，但是并没有制定完善的档案管理制度，工作人员素养比较低，设备也不是非常完善，这样档案管理工作就是不完善的，工作人员的责任并没有严格区分，学校应该注重对档案管理制度有足够的关注，不断完善档案管理制度，这样才能提高档案管理工作的效率。

2.管理控制工作没有紧密相连

档案管理工作主要分为收集、整理、存储与分类等环节，其中收集与整理是非常重要的，特别是收集与整理和学生相关的资料，这需要学校中的所有部门一起努力，将每个部门与学生相关的资料发送给档案室，让档案室进行整理。……