赵苗

摘 要：高校档案收集是要把掌握在各个职能部门和个人手中有价值的文件材料，按照《档案法》集中保存起来，统一集中管理档案。在高校档案管理中的第一阶段工作是收集档案，是丰富档案库存资源、开展档案管理与服务工作的基础。在档案数目与日俱增、数字化进程日益加快的情况下，对档案收集的完整性、准确性提出了更高的要求。

关键词：高校档案;收集;对策

高校档案管理办法中明确规定，高校档案是高等学校在从事招生、管理、教学等活动中形成的历史资料，以图标、文字、影像等作为承载媒介，对学生、学校和社会具有借鉴和保存价值。完整的档案材料对学校评价、教学科研、学科建设和管理等工作具有重要的参考、凭证、借鉴作用，反映了学校发展的客观规律。当前，档案数目随着学校发展与日俱增，除了采用传统的纸质、实物档案收集外，还开展了利用电子材料收集档案的工作。同时，使用纸质档案和电子档案的管理方式被称为双轨制档案管理模式，这对提高收集档案的工作效率和资料的完整性、准确性提出了更高的要求，只有科学、合理、高效地做好档案收集工作，才能发挥档案的查阅、凭证作用，推进数字化改革。

一、新形势下加强高校档案管理的意义

1.通过建立档案规范高校管理，提高学校管理水平

各行各业在运转过程中都会形成不同档案，高校亦如此。档案管理工作是高校日常管理工作中的一部分，其关键环节是收集档案，档案只有经过收集、管理、归档后，才会更好地服务于高校的各项管理工作，反映学校历史面貌，实现凭证和管理价值。……